--- title: "Benutzer" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/7897099/Benutzer" format: markdown --- Hierarchischer Aufbau der Benutzerverwaltung nach dem Top-Down-Prinzip Benutzergruppen In der Menüleiste links sind alle Benutzergruppen anhand einer Baumstruktur dargestellt, die für den jeweiligen Benutzer freigegeben sind. Sollte der Benutzer selbst Benutzergruppen anlegen, werden diese ebenfalls in dieser Übersicht angezeigt. Die oberste Benutzergruppe ist jeweils die "eigene" bzw. die höchstmögliche Benutzergruppe für den aktuellen Benutzer. Diese Benutzergruppe kann nur von einem Benutzer aus einer hierarchisch übergeordneten Benutzergruppe bearbeitet werden. Sofern es die Benutzerrechte erlauben ist es jedoch möglich, untergeordnete Benutzergruppen und Benutzer anzulegen bzw. zu verwalten. Es können nur Benutzer und Benutzergruppen einer hierarchisch untergeordneten Benutzergruppe bearbeitet werden (sofern die erforderlichen Rechte vorhanden sind). Auswahl einer Benutzergruppe Um eine Benutzergruppe für weitere Aktionen auszuwählen, klicken Sie auf eine der in der linken Menüleiste angezeigten Benutzergruppe. Die Benutzergruppe wird nun in den Anzeigemodus übernommen und kann weiter bearbeitet werden.   Nutzen Sie die Baumstruktur um rasch zu den gewünschten Benutzergruppen zu navigieren! Benutzergruppe anzeigen Wenn Sie eine Benutzergruppe ausgewählt haben (siehe   Auswahl einer Benutzergruppe ), wird diese am Bildschirm angezeigt. Zu der ausgewählten Benutzergruppe werden standardmäßig die Registerkarten , , , , , und  angezeigt. Stammdaten bearbeiten Sofern es sich nicht um die "eigene" Benutzergruppe handelt und Sie über die notwendigen Rechte verfügen, kann die ausgewählte Benutzergruppe nun bearbeitet werden. Klicken Sie hierfür auf am unteren Bildschirmrand. Bearbeiten Sie anschließend die gewünschten allgemeinen Informationen (Name, Firmenname, Kürzel) oder die Firmenanschrift und klicken Sie auf (unterer Bildschirmrand), um die Änderungen zu bestätigen. Möchten Sie doch keine Veränderungen vornehmen, klicken Sie auf (unterer Bildschirmrand). Sie kehren dadurch zum vorherigen Bildschirm zurück. Untergeordnete Benutzergruppen In der Registerkarte können Sie einerseits neue Benutzergruppen erstellen und andererseits bestehende  Benutzergruppen übersichtlich anzeigen, bearbeiten und löschen. Neue Benutzergruppe erstellen Wenn Sie eine neue Benutzergruppe erstellen möchten, klicken Sie auf  . Sie haben nun die Möglichkeit, allgemeine Informationen und die Firmenanschrift einzugeben. Klicken Sie anschließend auf , wenn Sie Ihre Eingabe bestätigen möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Untergeordnete Benutzergruppen anzeigen, bearbeiten oder löschen Um untergeordnete Benutzergruppen anzuzeigen, klicken Sie entweder auf den Ort der Benutzergruppe, um eine Detailansicht zu erhalten ohne die Benutzergruppe zu wechseln, oder verwenden Sie das Lupensymbol . Wenn Sie  zum Anzeigen der Benutzergruppe verwenden, wird diese automatisch übernommen und zur ausgewählten Benutzergruppe gewechselt. Sie haben nun die Möglichkeit, die Benutzergruppe wie unter " Benutzergruppe bearbeiten " beschrieben, zu bearbeiten. Um zu der vorherigen Benutzergruppe zurückzukehren, verwenden Sie die Baumstruktur am linken Bildschirmrand. Um die Benutzergruppe zu bearbeiten, wählen Sie entweder den Weg über und anschließend oder klicken Sie im Dropdown-Menü direkt auf . Die Bearbeitung erfolgt ebenfalls wie in "Benutzergruppe bearbeiten" beschrieben.  Möchten Sie die Benutzergruppe löschen, wählen Sie im Dropdown-Menü . Es öffnet sich ein Bestätigungsfeld mit der Frage, ob Sie die Benutzergruppe wirklich löschen möchten. Wenn Sie die Benutzergruppe löschen möchten, bestätigen Sie den Vorgang mit . Wenn Sie die Benutzergruppe nicht löschen möchten, klicken Sie auf und kehren so zur Benutzergruppe zurück. Freigeschaltete Kategorien In diesem Menüfeld finden Sie Informationen zu den für Sie freigeschalteten Kategorien von ELOGATE. Dieses Menüfeld dient lediglich zu Informationszwecken und kann einfach über die Ausblendefunktion ausgeblendet werden. Benutzer In der Registerkarte  können Sie die einzelnen Benutzer der angezeigten Benutzergruppe verwalten. Sie haben die Möglichkeit, bestehende Benutzer anzuzeigen, zu bearbeiten, zu löschen, zu archivieren sowie Rechte und Zugangsdaten zu verwalten. Neuen Benutzer erstellen Um einen neuen Benutzer zu erstellen, klicken Sie auf  . Geben Sie in der folgenden Ansicht die persönlichen Daten des Benutzers ein und klicken Sie anschließend auf , wenn Sie die Eingabe bestätigen möchten oder auf , wenn Sie zum vorherigen Bildschirm zurückkehren möchten. Bitte beachten Sie, dass der neu angelegte Benutzer automatisch die gleichen Zugriffsrechte erhält, wie der Benutzer, der den neuen Benutzer angelegt hat. Um die Zugriffsrechte des neuen Benutzers zu verändern, folgen Sie dem Menüpunkt "Benutzer bearbeiten" . Neue Benutzer haben automatisch die Rechte des erstellenden Benutzers! Benutzer anzeigen Wenn Sie nähere Information zu dem Benutzer abrufen möchten, klicken Sie auf den Namen des Benutzers, um eine Detailansicht zu erhalten ohne den Benutzer aufzurufen oder klicken Sie auf das Lupensymbol , um den Anzeigemodus zu öffnen.   kann auch über das Dropdown-Menü aufgerufen werden. Ist der Anzeigemodus nun geöffnet, finden Sie die persönlichen Daten des Benutzers, die Online Statistik und die jeweiligen Zugriffsrechte. Benutzer bearbeiten Um den Benutzer zu bearbeiten und die Zugriffsrechte festzulegen, wählen Sie im Dropdown-Menü die Funktion oder klicken Sie im Anzeigemodus auf . Nun haben Sie die Möglichkeit, die persönlichen Daten des Benutzers zu bearbeiten und die Zugriffsrechte zu verwalten.  Die Rechtevergabe in ELOGATE ist hierarchisch organisiert und kann sowohl auf Ebene der Hauptmenüpunkte als auch auf Ebene einzelner Menüpunkte erfolgen. Klicken Sie diesbezüglich im Bereich "Zugriffsrecht" am rechten Bildschirmrand neben dem jeweiligen Menüpunkt auf  um das Zugriffsrecht zu gewähren oder  um das Zugriffsrecht zu verweigern. Zusätzlich werden die Zugriffsrechte auch farblich dargestellt. Ist ein Zugriffrecht gewährt, so wird der Menüpunkt  grün hinterlegt. Ist der Zugriff nicht erlaubt, wird der jeweilige Menüpunkt rot hinterlegt.    Sie können bestimmten Benutzern Rollen zuweisen. Folgen Sie hierzu dem Menüpunkt Rollen vergeben. Dem Benutzer eine Rolle zuweisen Sie können die im Vorfeld festgelegten Rollen ( sh. Menüpunkt Rollen ) an bestimmte Benutzer vergeben. Rollen regeln die Zugriffsrechte in Elogate und können bspw. je nach Abteilung oder Zuständigkeit angelegt werden. Um einem Benutzer eine Rolle zuzuweisen, wählen Sie einen Bearbeiter im Menüpunkt Benutzer in den Einstellungen aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf .  Im Feld "Rollendefinition" können Sie dem Benutzer eine Rolle zuweisen.  Benutzer löschen Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Es öffnet sich anschließend ein Kontrollfeld mit der Frage, ob Sie den Benutzer wirklich löschen möchten. Wenn Sie den Benutzer wirklich löschen möchten, klicken Sie auf . Wenn Sie den Benutzer nicht löschen möchten, klicken Sie auf und kehren so zum vorherigen Bildschirm zurück. Benutzer können nur vollständig gelöscht werden, wenn sie noch nicht aktiv Funktionen in ELOGATE genutzt haben. Sobald Benutzer aktiv geworden sind und beispielsweise Transportaufträge erstellt haben, können sie nicht mehr gelöscht, sondern lediglich archiviert werden. Benutzer archivieren Wenn Sie einen Benutzer archivieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Es öffnet sich anschließend ein Kontrollfeld mit der Frage, ob Sie den Benutzer wirklich archivieren möchten. Wenn Sie den Benutzer wirklich archivieren möchten, klicken Sie auf . Wenn Sie den Benutzer nicht archivieren möchten, klicken Sie auf , und kehren so zum vorherigen Bildschirm zurück. Wurde ein Benutzer archiviert, wird er nicht länger als aktiver Benutzer angezeigt. Die durchgeführten Vorgänge des Benutzers sind aber weiterhin verfügbar. Darüber hinaus werden die Zugangsdaten des Benutzers mit sofortiger Wirkung stillgelegt, wodurch der Benutzer keinen weiteren Systemzugriff hat. Wenn Sie archivierte Benutzer wiederherstellen möchten, kontaktieren Sie bitte den ELOGATE-Support .   Verwenden Sie die Archivierungsfunktion für ausgeschiedene Mitarbeiter oder für Mitarbeiter die nicht länger mit ELOGATE arbeiten! Zugang für Benutzer sperren Wenn Sie den Zugang für einen Benutzer sperren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Es öffnet sich anschließend ein Kontrollfeld mit der Frage, ob Sie den Zugang für den Benutzer wirklich sperren möchten. Wenn Sie den Zugang für den Benutzer wirklich sperren möchten, klicken Sie auf . Wenn Sie den Zugang für den Benutzer nicht sperren möchten, klicken Sie auf , und kehren so zum vorherigen Bildschirm zurück. Zugang für Benutzer freischalten Wenn der Zugang für einen Benutzer gesperrt ist und Sie den Zugang wieder freischalten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Es öffnet sich anschließend ein Kontrollfeld mit der Frage, ob Sie den Zugang für den Benutzer wirklich freischalten möchten. Wenn Sie den Zugang für den Benutzer wirklich freischalten möchten, klicken Sie auf . Wenn Sie den Zugang für den Benutzer nicht freischalten möchten, klicken Sie auf , und kehren so zum vorherigen Bildschirm zurück. Zugangsdaten an Benutzer senden Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellt haben, können Sie anschließend die Zugangsdaten an den Benutzer senden. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf und der Benutzer erhält eine E-Mail mit den Zugangsdaten und dem Passwort für ELOGATE. Passwort ändern Wenn Sie Ihr Passwort ändern möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Es öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie Ihr Passwort ändern können. Geben sie ein neues Passwort ein und klicken Sie anschließend auf , um Ihr neues Passwort zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Rollen Rollen anzeigen Um eine bestimmte Rolle anzuzeigen, klicken Sie auf das Lupensymbol   oder im Dropdown-Menü auf "Rolle anzeigen".Im Anzeigemodus, sehen Sie alle aktivierten und deaktivierten Rechte des Benutzers. Rolle bearbeiten Um eine Rolle zu bearbeiten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Rolle bearbeiten" oder klicken Sie im Anzeigemodus auf . Nun haben Sie die Möglichkeit, durch Klick auf die Schaltfläche ein Zugriffsrecht zu gewähren oder durch Klick auf  ein Zugriffsrecht für die Rolle zu verweigern.  Rolle löschen Wenn Sie eine Rolle löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Rolle löschen". Es öffnet sich anschließend ein Kontrollfeld mit der Frage, ob Sie die Rolle wirklich löschen möchten. Wenn Sie die Rolle wirklich löschen möchten, klicken Sie auf  . Wenn Sie die Rolle nicht löschen möchten, klicken Sie auf   und kehren so zum vorherigen Bildschirm zurück. Zugriffsrechte Benutzerberechtigungen herunterladen Mit dieser Funktion können Sie eine Liste der Benutzer inklusive deren Zugangsrechte bequem als Excel-Sheet herunterladen. Klicken Sie hierfür auf und folgen Sie den weiteren Anweisungen zum Öffnen oder Speichern. Sie können die Berechtigungen im Excel-Sheet bearbeiten und verändern und anschließend durch "Drag and Drop" oder durch Klick auf  hochladen. Einstellungen Look and Feel Im Bereich "Look and Feel" können Sie individuelle Anpassungen am Design von ELOGATE für die jeweilige Benutzergruppe verändern. Geben Sie unter den Pfad zu Ihrem Logo ein um Ihr persönliches Logo für die gesamte Anwendung hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie unter zwischen vielen verschiedenen Themes auswählen und so Ihre Anwendung individuell gestalten. Für die Benutzer der jeweiligen Benutzergruppe sind die Änderungen beim nächsten Login ersichtlich. Nutzen Sie "Look and Feel" und individualisieren Sie ELOGATE ganz nach Ihren Vorstellungen!   Module Im Bereich "Module" werden die vom Benutzer verwendeten Module angezeigt. Hier sehen Sie welche Module (Gutschriften/Lademittelmanagement/Zeitfenstermanagement/LDL-Bewertung) aktiviert bzw. deaktiviert sind. Optional können Sie Einstellungen in Bezug auf die Dispo, die GEO-Einstellungen bzw. Elotrack vornehmen. Dispo Geben Sie eine maximale preisliche Abweichung in % im Feld ein, wenn Sie über einen Transportauftrag informiert werden möchten, der diesen Prozentsatz überschreitet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen   , wenn Sie die Information an die Logistikabteilung senden möchten. Wählen Sie nachher im Feld  die gewünschte Person aus.  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  , wenn Sie die SmartDispo- Vergabe bei Überschreiten des Prozentsatzes stoppen möchten. Somit können Sie selbst bestimmen, wie Sie die Auftragsvergabe fortsetzen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  , wenn der Auftrag nicht an den Ersteller des Transportauftrages sondern an den Disponenten des Selbstabholers senden möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen  , wenn Sie den Auftrag an die hinterlegte E-Mail-Adresse im Firmenstamm senden möchten. Wenn keine Adresse hinterlegt ist, dann wird die E-Mail an den Disponenten des Selbstabholers gesendet.   Zusätzlich können Sie das Kontrollkästchen  oder  aktivieren, wenn der Logistikdienstleister darüber informiert werden soll, wenn er entweder noch kein Kennzeichen eingetragen oder kein Zeitfenster gebucht hat. Der Logistikdienstleister erhält eine E-Mail Benachrichtigung einen Tag vor der Be-/Entladung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  , wenn abgelaufene Offerte bei der Transportvergabe im E-Aviso nicht eingeblendet werden sollen.  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  "Transportaufträge, welche mehr als 120 min im Status "Gesendet" sind, hervorheben"  wenn Sie möchten, dass Transportaufträge, welche länger als 120 min im Status gesendet sind, farblich (orange) hervorgehoben werden. Beispiel:   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Zeitfensterdauer anpassen (abhängig vom Laderaum)" , wenn Sie möchten, dass pro Laderaum die Zeitfensterdauer automatisch angepasst wird. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  "Anzahl der Lademittel anpassen (abhängig vom Laderaum)" , wenn Sie möchten, dass pro Laderaum die Lademittel automatisch angepasst werden.  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  "Feld Preis für Ablader anzeigen" , wenn Sie möchten, dass bei einem alternativen Offert im Menüpunkt "E-Aviso > Dispo > Sendung erstellen" neben dem Preisfeld ein zusätzliches Feld für die Eingabe des Preises für einen Ablader angezeigt wird. Zusätzlich können Sie die Währung im Dropdown-Menü auswählen.  Wenn Sie eine Währung für einen Disponenten auswählen, wird diese Währung für den jeweiligen Disponenten automatisch gespeichert. Im Menüpunkt E-Aviso > Dispo haben Sie die Möglichkeit, dass bei Änderungen des Laderaums, der Lademittel bzw. des Gewichtes in Ihrem ERP-System diese Änderungen (bei einer EDI-Schnittstelle) nicht in Elogate übertragen werden. Hierfür klicken Sie auf den Button   in der Sendungseingabemaske beim Erstellen einer Sendung.  Im Menüpunkt Einstellungen > Benutzer > Einstellungen können Sie bestimmen, welche Felder gesperrt werden sollen.  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  "Laderaum sperren" , wenn Sie die Änderung des Laderaums verhindern möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anzahl Lademittel sperren" , wenn Sie die Änderung der Lademittel verhindern möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen  "Gewicht sperren" , wenn Sie die Änderung des Gewichts verhindern möchten. Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen, wenn weder Änderungen des Laderaums, des Gewichts, der Lademittel in ihrem ERP-System ins Elogate übertragen werden dürfen.  Drucker Um die Drucker-Optionen nutzen zu können, ist es notwendig alle Drucker vorab im System zu konfigurieren. Um einen Drucker hinzuzufügen, klicken Sie auf . Geben Sie im Feld die Druckeradresse ein. Geben Sie eine Beschreibung des Druckers im Feld  ein und wählen Sie den . Wenn es sich um einen Standard Drucker handelt, wählen Sie .  Wenn Sie einen Drucker hinzufügen möchten, aber diesen nicht aktivieren möchten, wählen Sie . Der Drucker wird deaktiviert. Optional können Sie die Hardware Konfiguration im Feld eingeben. Klicken Sie anschließend auf , wenn Sie Ihre Eingabe bestätigen möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wenn Sie Ihre Lieferdokumente in ELOGATE  (CMR, Speditionslabel,...) direkt an verschiedene Drucker senden möchten, sind Druckereinstellungen im ELOGATE-Print-Service notwendig. Wenden Sie sich hierzu bitte an den ELOGATE-SUPPORT. Drucker anzeigen Wenn Sie nähere Information zum Drucker abrufen möchten, klicken Sie auf  oder auf "Drucker anzeigen" im Dropdown-Menü. Ist der Anzeigemodus nun geöffnet, finden Sie die allgemeinen Informationen zum Drucker. Drucker bearbeiten Um den Drucker zu bearbeiten und die Einstellungen zu ändern, wählen Sie im Dropdown-Menü die Funktion "Drucker bearbeiten". Klicken Sie anschließend auf , wenn Sie Ihre Eingabe bestätigen möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Drucker entfernen Wenn Sie einen Drucker löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Drucker entfernen". Es öffnet sich anschließend ein Kontrollfeld mit der Frage, ob Sie den Drucker für alle Benutzer wirklich löschen möchten. Wenn Sie den Drucker wirklich löschen möchten, klicken Sie auf . Wenn Sie den Drucker nicht löschen möchten, klicken Sie auf und kehren so zum vorherigen Bildschirm zurück.