--- title: "Dispo" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814599/Dispo" format: markdown --- Viele Funktionen im Menüpunkt " werden von ELOGATE individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst. Es ist somit möglich, dass einzelne Ansichten / Schaltflächen speziell für Sie angepasst wurden und somit nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Sendung hinzufügen Wenn Sie einen Transport über ELOGATE erstellen und beauftragen möchten, klicken Sie auf  am linken Bildschirmrand. Wenn Sie Favoriten angelegt haben, dann können Sie beim Klick auf einen Favoriten im Drop-Down Menü auswählen. Nach dem Klick auf einen dieser beiden Schaltflächen gelangen Sie direkt in die Sendungseingabemaske. Optional können Sie durch Klick auf die Schaltfläche im Leitstand unter "neue Sendungen" eine Sendung erstellen. Neue Sendung erstellen Transp.Nr/Lief.Nr Optional können Sie bei  die Transportnummer oder bei  die Liefernummer von Ihrem Lieferschein bzw. vom ERP-System eintragen. EKAER-Nummer Tragen Sie im Feld  die EKAER- Nummer ein. Diese Nummer ist seit 01.01.2015 in Ungarn verpflichtend für alle Fahrzeuge, welche zur Zahlung der E-Maut verpflichtet sind, d.h. über 3,5 t Gesamtgewicht haben.Nähere Informationen zum neuen Handelskontrollsystem für Warenlieferungen in Ungarn entnehmen Sie bitte dem www. Abladen bei Telefon Hier können Sie optional zusätzliche Informationen für die Entladung wie z.B. Telefonnr./Ansprechperson eintragen. Dieses Feld erscheint erst, wenn ein Abladeort ausgewählt wurde! Laden bei Geben Sie im Feld die gewünschte Ladestelle für den Transport ein. ELOGATE speichert bereits verwendete Adressdaten und wendet die Suche auf alle Bereiche der Adresse an. Sie haben somit die Möglichkeit nach Name, Straße, Ort, PLZ, etc. zu suchen. Abladen bei Geben Sie im Feld die gewünschte Abladestelle für den Transport ein. ELOGATE speichert bereits verwendete Adressdaten und wendet die Suche auf alle Bereiche der Adresse an. Sie haben somit die Möglichkeit nach Name, Straße, Ort, PLZ, etc. zu suchen. Wenn Sie eine Kundennummer bei den Firmenstammdaten hinterlegt haben, dann wird diese über der Flagge angezeigt. Zeitfenster Aktivieren Sie die Checkbox , wenn der Logistikdienstleister ein Zeitfenster buchen muss und geben Sie die Zeitfensterdauer ein. Ladedatum Geben Sie bei  das gewünschte Ladedatum ein. Sie haben die Möglichkeit einen Ladestartzeitpunkt und einen Ladeendzeitpunkt einzugeben. Abladedatum Geben Sie bei  das gewünschte Abladedatum ein. Sie haben die Möglichkeit einen Abladestartzeitpunkt und einen Abladeendzeitpunkt einzugeben. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, beachten Sie dass der Zeitraum zwischen Ladestartzeitpunkt und Ladeendzeitpunkt (bei Ladedatum) bzw. Abladestartzeitpunkt und Abladeendzeitpunkt (bei Abladedatum) entweder gleich oder größer als die eingetragene Zeitfensterdauer (bei Laden bei) sein muss. Selbstabholer/Eigenes VM Aktivieren Sie (VM= eigenes Verkehrsmittel), wenn Sie nicht Frachtzahler sind. Sie haben trotzdem die Möglichkeit, Logistikdienstleister auszuwählen und den Transport zu avisieren. Haben Sie beim Kunden eine E-Mail Adresse hinterlegt, wird auch der Kunde über den Transport informiert. In der Spalte " in der allgemeinen "Sendungsübersicht" wird nach Eingabe der Daten das Symbol angezeigt. Versenden Sie Transportaufträge bei denen Sie nicht der Frachtzahler sind nur, wenn die Vorgehensweise mit Ihrem Kunden bzw. Lieferanten und dem jeweiligen Logistikdienstleister abgesprochen ist. Anlieferung/Auslieferung Die Schaltfläche bestimmt die Transportrichtung. Dies ist beispielsweise relevant für die Anzeige am Verladeplan. Bei Auslieferungen wird der Transport zum Ladedatum am Verladeplan angezeigt und bei einer Anlieferung wird der Transport zum Entladedatum am Verladeplan angezeigt. Incoterm Wählen Sie einen Incoterm aus der vordefinierten Feld   aus. Klar definierte Incoterms vereinfachen die Transportabwicklung und regeln Kosten- und Gefahrenübergänge während des Transportes eindeutig. UN Nummer Wenn Sie Gefahrengut transportieren, können Sie im Feld die zugehörige Nummer auswählen. Laderaum Wählen Sie im Feld im ersten Dropdown-Menü den Typ des Laderaums aus, den Sie zuvor in der linken Menüleiste unter eingetragen haben. Wenn für den Laderaumtyp "kg" auswählen, dann wird das kg-Feld ausgeblendet und wenn Sie einem Laderaumtyp ein Verkehrsmittel (z.B. Hängerzug) zugewiesen haben (sh. Menüpunkt ), dann wird ein zusätzliches Dropdown-Menü angezeigt. Bitte beachten Sie, dass nur ein Laderaumtyp als Preisberechnungsgrundlage ausgewählt werden kann. Wählen Sie den Laderaumtyp analog zu Ihrer Offertstruktur. Ist Ihr Offert bspw. auf Basis von Europalettenstellplätzen kalkuliert, so geben Sie als Berechnungsgrundlage die Menge der gesamten Europalettenstellplätze ein. Sollten Sie andere Transporteinheiten verladen, als in der Offertbasis angegeben, rechnen Sie diese bitte auf die Offertbasis um. Beispiel: Offertbasis Europalettenstellplätze (1,2x 0,8m) 1 EU-Pal. = 0,4 Lademeter 2 EU-Pal. = 0,8 Lademeter 3 EU-Pal. = 1,2 Lademeter Verladung: 2 Industriepaletten (1,20x1,00m) = 1 Lademeter Dies entspricht in der Offertstaffelung 3 EU-Pal., somit sind im Feld "Laderaum" 3 EU-Pal. einzutragen. Sie haben die Möglichkeit, im Feld detaillierte Informationen zur Lieferung und die tatsächlich verwendeten Lademittel einzugeben. Geben Sie im Feld auch den gesamten Laderaum des Transportes bzw. der Sendung ein. Mit "+" und "-" können Sie die eingegebene Anzahl nach oben oder unten korrigieren. In der Spalte in der allgemeinen "Sendungsübersicht" wird nach Eingabe der Daten ein Balken angezeigt.  Ein grüner Balken bedeutet, dass der Laderaum voll ist. Ein oranger Balken bedeutet, dass der Laderaum noch nicht ausgeschöpft ist. Ein roter Balken bedeutet, dass das Maximum an Laderaum überschritten wurde. Ein weißer Balken bedeutet, dass im Feld "Laderaum" kein Wert angegeben wurde. Datenabgleich mit ERP- Schnittstelle unterbinden Kl icken Sie auf die Schaltfläche wenn Sie den Datenaustausch mit Ihrem ERP-System bei Änderung des Laderaums, des Gewichts und der Lademittel unterbinden möchten. Die Schaltfläche ändert sich auf  . Um den Datenaustausch wieder zu aktivieren, klicken Sie wieder auf den Schaltfläche. Gewicht Geben Sie im Feld bei "kg" das Gesamtgewicht des Transportes bzw. der Sendung ein. Dieses Feld ist ausgeblendet, wenn Sie als Laderaumtyp "kg" ausgewählt haben. Warenwert Geben Sie im Feld den Warenwert des Transportes bzw. der Sendung ein. (Wichtig bei Nicht-EU-Ländern) Ladungsbeschreibung Beschreiben Sie hier Ihr Ladegut. Spezifische Anmerkung Geben Sie hier spezifische Anmerkungen (z.B. Bruchgefahr, etc.) bekannt. Interne Anmerkung Hier haben Sie die Möglichkeit, interne Anmerkungen einzugeben. Diese werden nicht am Transportauftrag angedruckt. Text im CMR für beigefügte Dokumente Wenn vorgesehen ist, dass Lieferdokumente oder Ausfuhrdokumente dem Transport beigefügt werden und diese im CMR vermerkt werden sollen, dann wählen Sie im Dropdown-Menü im Feld entweder "Lieferdokumente" oder "Ausfuhrdokumente" aus. Lademittel Spezifizieren Sie hier   die Lademittel der jeweiligen Sendung. Wählen Sie hierzu im Dropdown-Menü bei  Lademittelart  ihre Lademittel aus. Für die Spezifikation der Lademittel folgen Sie der Anweisung  Lademitteltyp hinzufügen.  Wählen Sie unter  Ausgang  die Anzahl der Lademittel aus. Wenn es sich um Einwegpaletten handelt, aktivieren Sie die Checkbox bei  EW. Aktivieren Sie die Checkbox bei  HU  (Handling Units), wenn Sie Handling Units beim Abschließen der Sendung erstellen möchten. Deaktivieren Sie die Checkbox, wenn es sich bei den Lademitteln z.b. um leere Paletten handelt, die nur für die Ladungssicherung beim Transport mitgegeben werden. Für diese Lademittel werden beim Dokumentendruck im Verladeplan auch keine Labels gedruckt, wenn Sie einen Labeldrucker eingerichtet haben. Bestellauftrag Hier haben Sie die Möglichkeit die genauen Sendungsinhalte (z.B. Artikelbezeichnungen) hinzuzufügen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche  und ergänzen Sie die Felder durch einen Klick in die jeweiligen Felder.Um die Eingaben wieder zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche  . Bestellaufträge, welche von Ihrem ERP-System an Elogate übermittelt werden, können hier nicht gelöscht werden. Achtung: Die von Ihnen manuell hinzugefügten Felder werden bei einer Schnittstellenverbindung zu Ihrem ERP-System nicht übermittelt. Verk. an: Hier haben Sie die Möglichkeit die Verkaufsadresse hinzuzufügen. Diese Adresse muss zuvor in den Firmenstammdaten hinterlegt sein. Gruppennummer/PSP/QM-Auftrag Diese Felder stehen Ihnen optional für die Eingabe zur Verfügung. Kostenstelle Im Feld können Sie optional eine Kostenstelle für die Zuweisung der jeweiligen Sendung auswählen. Sachkonto Im Feld können Sie optional ein Sachkonto für die Zuweisung der jeweiligen Sendung auswählen. Optionen Es stehen Ihnen verschiedene Checkboxen bei Optionen zur Verfügung: Aktivieren Sie die jeweilig benötigte Option. Speichern Wenn Sie den Transportauftrag nur eingeben, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten, klicken Sie nach der Eingabe auf und der Transpo rtauftrag wird in "Neue Sendungen" abgelegt. Speichern und Erstellen Wenn Sie mehrere Transportaufträge nur eingeben, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten, klicken Sie nach der Eingabe auf und der Transportauftrag wird in "Neue Sendungen" abgelegt. Sie gelangen unmittelbar wieder in die Eingabemaske und Sie können mit der Eingabe des nächsten Auftrages beginnen. Abbrechen Klicken Sie auf , um den Vorgang abzubrechen und zum Leitstand zurückzukehren. Angebote zur Sendung Parallel zu Ihrer Sendungseingabe aktualisiert sich die Ansicht der Angebote zu Ihren Sendungen. Sie haben die Möglichkeit, alle hinterlegten Offerte einzusehen und den günstigsten Transportpreis abzulesen. Transportvergabe Sie haben die Möglichkeit, nach Eingabe der Sendungsdaten den Transport sofort zu vergeben und den Transportauftrag direkt aus der Eingabemaske abzusenden. Transportauftrag senden Wählen Sie in der Angebotsansicht das gewünschte Angebot eines Dienstleisters aus und klicken Sie auf . Der Transportauftrag wird erstellt und Sie gelangen in die PDF-Ansicht des Auftrages. In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, den Transportauftrag nochmals zu bearbeiten bevor Sie ihn absenden. Transportauftrag Geben Sie bei Bedarf im Register die Disponummer ein und wählen Sie die gewünschte Transportauftragsvorlage  (Vorlagen müssen von ELOGATE erstellt werden, kontaktieren Sie diesbezüglich den ELOGATE Support ). Wenn Sie einen Alternativdisponent des Dienstleisters angeben möchten, wählen Sie die gewünschte E-Mail Adresse. Aktivieren Sie je nach Bedarf die Checkboxen: Transport Im Register können Sie zusätzliche Informationen zum Transport angeben. Tragen Sie bei Bedarf das Kennzeichen, den Speditionsnamen bei Logistikdienstleister, interne Anmerkungen oder allgemeine Anmerkungen ein. Allgemeine Anmerkungen werden am Transportauftrag mit einem Hinweiszeichen gekennzeichnet.  Beim Erstellen einer Tour können Sie im Feld "Kennzeichen" dasselbe LKW- Kennzeichen für alle Sendungen vergeben. Tragen Sie hierzu das Kennzeichen ein und klicken Sie anschließend auf den Button  . Außerdem können Sie hier Thermogut-/Rückfrachten-/Sondertransporte- und nicht für das Gutschriftensystem verrechenbare Zu-bzw. Abschläge eingeben. Die Zu- bzw. Abschläge können jeweils als Prozentsatz oder als Absolutwert angegeben werden. Sendungsdaten Im Register haben Sie nochmals die Möglichkeit, die bereits eingegeben Sendungsdaten in den Unterregistern oder zu verändern. Die Änderungen werden direkt in der PDF-Ansicht geändert. Verkehrsmittel-Info Im Unterregister können Sie den Frachtführer im Dropdown-Menü auswählen oder einen neuen durch Klick auf hinzufügen. Tragen Sie Informationen hinsichtlich des Verkehrsmittels im darunterliegenden Feld ein: Status Im Unterregister  können Sie den aktuellen Sendungsstatus, Gutschrift-Status bzw. Zeitfenster-Status sehen. Speichern Klicken Sie auf , wenn Sie den Transportauftrag nur speichern möchten, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten. Speichern und Senden Klicken Sie auf "Speichern und Senden", wenn Sie den Transportauftrag absenden möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Smart Dispo Smart Dispo ermöglicht Ihnen die einfache Vergabe von Transporten nach einer automatisierten Vorgehensweise. Smart Dispo vergibt die Transporte an den jeweils günstigsten Dienstleister und bietet dem Dienstleister die Möglichkeit, Transporte abzulehnen, falls dieser keine Kapazitäten hat. Der Dienstleister hat einen gewissen Zeitraum zur Verfügung, in welchem er den Transport annehmen oder ablehnen muss, sonst wird automatisch der nächst-günstigste Dienstleister beauftragt. Lehnt dieser wiederum ab oder verstreicht die vorgegeben Zeit, dann wird der nächst-günstigste Dienstleister beauftragt usw.  Wenn Sie Dienstleister für die Smart Dispo auswählen möchten, klicken Sie auf das gelbe "+"-Symbol und die Dienstleister werden in die Smart Dispo übernommen. Geben Sie die gewünschte Zeit im Feld ein, die der Dienstleister zur Annahme/Ablehnung des Transportes zur Verfügung hat. Klicken Sie nun auf wenn Sie die Smartdispo beginnen möchten. Sie haben in der nächsten Anzeigemaske wiederum die Möglichkeit, den Transportauftrag zu bearbeiten bevor dieser abgesendet wird. Dashboard Am Dashboard finden Sie Informationen über Ihre Transportaufträge und Sendungen mit dem jeweiligen Status. Hier sehen Sie wie viele neue Sendungen im Sendungspool im Leitstand erstellt, wie viele Transportaufträge erstellt, gesendet, angenommen bzw. storniert (von Ihnen) und wie viele abgelehnt (vom Logistikdienstleister) worden sind.  Zusätzlich sehen Sie bei angenommenen Transportaufträgen den aktuellen Lade- bzw. Lieferstatus. Solange ein Logistikdienstleister noch nicht angemeldet wurde, wird der Status "Offen" angezeigt. Der jeweilige Status wird in der Verladung geändert. Folgen Sie hierzu dem Menüpunkt  DokumentationBe-bzw.Entladung . Im Feld können Sie nach der Ladungsnr, der Lieferantennr oder der Transportauftragsnummer suchen. Sie können das Dashboard aktualisieren, indem Sie auf im rechten oberen Bildschirmrand klicken. In der Aktivitätsanzeige sehen Sie den Verlauf aller Sendungen bzw. Transportaufträge. Wenn Sie nur den Verlauf einer bestimmten Sendung bzw. einem bestimmten Transportauftrag sehen möchten, geben Sie im Suchfeld  entweder die Transportauftragsnummer oder die Sendungs- bzw. Kundenbestellnummer ein. Klicken Sie auf die Detailansicht , um bei Änderungen wie die Änderungen oder bei angenommen, erstellten und gesendeten Transportaufträgen den Transportauftrag zu sehen. Um den Transportauftrag als PDF herunterzuladen, klicken Sie auf  und klicken Sie anschließend auf im neu geöffneten Fenster unterhalb des Transportauftrages. Leitstand Der Leitstand setzt sich aus der "Transportauftragsübersicht" und der "Sendungsübersicht" zusammen. In beiden Übersichten haben Sie die Möglichkeit durch Klick auf die jeweilige Schaltfläche von der geteilten Ansicht in die Einzelansicht zu wechseln, Daten neu zu laden , Sendungen der gesamten Benutzergruppe oder nur von Ihnen anzeigen zu lassen. Für einen schnelleren Ladevorgang wechseln Sie in die Einzelansicht mit einem Klick auf . Transportaufträge In der Ansicht "Transportaufträge" sehen Sie alle Transportaufträge des jeweils angemeldeten Benutzers. Grün hinterlegt sind alle Transportaufträge, welche bereits gesendet und angenommen wurden. Gelb hinterlegt sind Transportaufträge, welche noch nicht gesendet wurden. Blau hinterlegt sind alle Transporte, welche zwar gesendet aber noch nicht beantwortet wurden. Rot hinterlegt sind alle Transportaufträge, welche abgelehnt oder storniert wurden. Auch in dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die Tabellenansicht nach Ihren Vorstellungen zu bearbeiten, siehe Tabelleneinstellungen . Aufräumen Klicken Sie auf die Schaltfläche  , um alle angenommenen, abgelehnten und stornierten Aufträge auszublenden. Transportauftrag anzeigen Wenn Sie den Transportauftrag anzeigen möchten, klicken Sie entweder auf das Lupensymbol oder im Dropdown-Menü auf . Transportauftrag bearbeiten Wenn sich der Transportauftrag im Status "Neu erstellt" ( gelb hinterlegt) oder im Status "Gesendet" ( blau hinterlegt) befindet,  haben Sie die Möglichkeit den Transportauftrag zu bearbeiten. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Sie gelangen in die Eingabemaske und können die gewünschten Änderungen vornehmen. Klicken Sie anschließend auf um die Änderungen zu speichern oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag nachbearbeiten Wenn sich der Transportauftrag im Status "Angenommen" ( grün hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, den Transportauftrag nachzubearbeiten. Klicken Sie hierzu im Dropdown- Menü auf , um Änderungen vorzunehmen. Klicken Sie anschließend auf um die Änderungen zu speichern oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wenn Sie die Änderung an den Dienstleister senden möchten, geben Sie im Kommentarfeld eine Beschreibung für die Änderung ein und aktivieren Sie die Checkbox .Klicken Sie anschließend wieder auf . Zeitfenster im Transportauftrag ändern Wenn Sie ein Zeitfenster direkt im Transportauftrag ändern möchten, wählen Sie hierzu auf den gewünschten Transportauftrag und klicken Sie im Dropdown-Menü auf  . In der Eingabemaske sehen Sie im Feld "Ladedatum" ein Zeitfenster-Icon. Mit dem Klick auf den Icon    gelangen Sie in die Maske für die Zeitfensterbuchungen.  Wenn Sie die Sendung auf eine andere Uhrzeit verschieben möchten, klicken Sie auf die Sendung und ziehen Sie diese auf das gewünschte Zeitfenster. Wenn Sie die Sendung auf einen anderen Tag sowie Uhrzeit verschieben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche für zurück oder vorwärts oder wählen Sie im Datumsfeld   ein Datum aus. Sie können danach die Sendung noch auf die gewünschte Uhrzeit verschieben. Um die Änderung zu übernehmen, klicken Sie anschließend auf   oder auf  , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftragsdokumente hinzufügen Wenn Sie Dokumente wie z.B. Ausfuhrbescheinigung zu einem Transportauftrag hinzufügen möchten, wählen Sie entweder den Anzeigemodus "Transportauftrag anzeigen" oder den Bearbeitungsmodus "Transportauftrag nachbearbeiten" bzw. "Transportauftrag bearbeiten". Auf der linken Bildschirmseite werden 3 Register angezeigt. Das "Transportauftragsdokument", der "Transportauftragsverlauf" sowie "Alle Transportauftragsdokumente". Klicken Sie auf den Register "Alle Transportauftragsdokumente" und fügen Sie die gewünschten Dateien durch "Drag and Drop" oder mit Klick auf die Schaltfläche  dem Auftrag hinzu. Es sind alle gängigen Formate wie .pdf, .docx, .xlsx erlaubt. Sie können beigefügte Dokumente durch Klick auf die Schaltfläche wieder löschen oder durch Klick auf die Schaltfläche herunterladen. Transportauftrag löschen Wenn sich der Transportauftrag im Status "Neu erstellt" ( gelb  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, den Transportauftrag zu löschen. Klicken Sie hierzu im Dropdown- Menü auf , um den Auftrag zu löschen. Bestätigen Sie den Vorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag als PDF herunterladen/Transportauftrag drucken Wenn Sie einen Transportauftrag als PDF herunterladen oder drucken möchten, ohne vorher in den Bearbeitungs- bzw. Anzeigemodus zu wechseln, klicken Sie im Dropdown-Menü auf  , um ein PDF zu generieren oder auf  , um den Transportauftrag zu drucken.  Bitte beachten Sie, dass ein Drucker vorab von ELOGATE konfiguriert werden muss. Kontaktieren Sie diesbezüglich bitte den ELOGATE-Support. Reservierung senden Wenn sich der Transportauftrag im Status "Neu erstellt" ( gelb  hinterlegt) befindet,  haben Sie die Möglichkeit, Transporte zu reservieren, ohne den Auftrag bindend zu platzieren. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Geben Sie Ihr Kommentar dazu ein und bestätigen Sie die Eingabe mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag senden Wenn sich der Transportauftrag im Status "Neu erstellt" ( gelb  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, den Transport zu versenden. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf " . Geben Sie Ihr Kommentar dazu ein und bestätigen Sie die Eingabe mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag annehmen Wenn sich der Transportauftrag im Status "Neu erstellt" ( gelb  hinterlegt) oder im Status "Gesendet" ( blau  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, Transportaufträge auch für Ihre Dienstleister anzunehmen. Dies kann hilfreich sein, wenn bspw. ein Dienstleister bei Ihnen telefonisch den Transportauftrag annimmt. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Bitte beachten Sie, dass in diesen Fällen immer ein Kommentar notwendig ist. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag ablehnen Wenn sich der Transportauftrag im Status "Angenommen" ( grün hinterlegt) oder im Status "Gesendet" ( blau  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, Transportaufträge auch für Ihre Logistikdienstleister abzulehnen. Dies kann hilfreich sein, wenn bspw. ein Dienstleister bei Ihnen telefonisch den Transportauftrag ablehnt. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Bitte beachten Sie, dass in diesen Fällen immer ein Kommentar notwendig ist. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Der Transportauftrag wird rot markiert. Vergeben Sie den Transportauftrag anschließend neu. Folgen Sie hierzu dem Menüpunkt "Transportauftrag wiederholen" . Oder verschieben Sie die Sendungen zurück in den "Neue Sendungen"- Pool. Folgen Sie hierzu dem Menüpunkt "Sendungen in den "Neue Sendungen"- Pool verschieben" . Transportauftrag stornieren Wenn sich der Transportauftrag im Status "Angenommen" ( grün  hinterlegt) oder im Status "Gesendet" ( blau  hinterlegt), haben Sie die Möglichkeit, Transportaufträge zu stornieren. Klicken Sie hierzu  im Dropdown-Menü auf . Bitte beachten Sie, dass in diesen Fällen immer ein Kommentar notwendig ist. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Unterscheiden Sie zwischen - wenn ein Logistikdienstleister den Transport per Telefon/E-Mail ablehnt oder zwischen - wenn Sie den Transport stornieren möchten. Transportauftrag wiederholen Wenn Sie einen identen Transportauftrag erstellen möchten, ohne den ausgewählten zu löschen, dann klicken Sie im Dropdown-Menü neben einem angenommenen Transportauftrag ( grün hinterlegt) oder gerade gesendeten Transportauftrag ( blau  hinterlegt) auf . Sie gelangen in die Eingabemaske, wo Sie einen Logistikdienstleister auswählen können, an den der Transportauftrag gesendet werden soll. Transportauftrag neu vergeben Wenn sich der Transportauftrag im Status  ( rot hinterlegt) oder im Status  ( rot  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, diesen neu zu vergeben. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Sie gelangen wieder in die Eingabemaske, können Änderungen vornehmen und den Transportauftrag neu vergeben. Vergessen Sie nicht einen Logistikdienstleister auszuwählen, um den Vorgang abschließen zu können. Kommentar hinzufügen Wenn Sie dem Transportauftrag ein Kommentar hinzufügen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Geben Sie ein Kommentar ein und klicken Sie anschließend auf  oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wenn der Transport bereits vom Dienstleister angenommen wurde, haben Sie die Möglichkeit, den Dienstleister über das Kommentar zu informieren. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox . Der Dienstleister erhält in diesem Fall auch den Transportauftrag erneut. Verladeplan Wenn sich der Transportauftrag im Status "Angenommen" ( grün  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, auf den Verladeplan des ausgewählten Transportes zu gelangen. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf und Sie gelangen in die Verladeplan-Ansicht. Gesamtpreis kontrollieren Wenn sich der Transportauftrag im Status "Angenommen" ( grün  hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, den Gesamtpreis zu kontrollieren und dies zu vermerken. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf " . Der Gesamtpreis wird angezeigt und kann von Ihnen kontrolliert werden. Geben Sie bei Bedarf ein Kommentar ein und klicken Sie auf , um den Vorgang zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag ausblenden Wenn sich der Transportauftrag im Status "Angenommen" ( grün  hinterlegt) oder ( rot hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, Transportaufträge zu auszublenden. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Um alle abgelehnten, stornierten und angenommenen Transportaufträge im Monitor auszublenden, klicken Sie auf . Transportauftrag einblenden Sie können den Transportauftrag wieder einblenden, welchen Sie zuvor im ausgeblendet haben. Klicken Sie hierzu auf in der linken Menüleiste, wählen Sie den Transportauftrag aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Als Etikett herunterladen Wenn Sie ein Etikett herunterladen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bitte beachten Sie, dass der Etikettendruck vorab von ELOGATE konfiguriert werden muss. Kontaktieren Sie diesbezüglich bitte den ELOGATE-Support Lieferung aus SAP löschen Wenn sich der Transportauftrag im Status ( rot hinterlegt) befindet, haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag aus SAP zu löschen, ohne ins SAP einzusteigen. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf .  Diese Funktion ist nur möglich, wenn eine Schnittstelle zwischen Ihrem SAP und ELOGATE vorhanden ist. Sendungen in den "Neue Sendungen"- Pool verschieben Wenn der Transportauftrag abgelehnt oder storniert wurde ( rot hinterlegt), haben Sie die Möglichkeit, die Sendungen in den "Neue Sendungen"- Pool zu verschieben. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf .  Die Sendungen werden in das Fenster "Neue Sendungen" verschoben. Die verschobenen Sendungen sind im Menüpunkt nur mehr in „Neue Sendungen“ sichtbar und werden im Menüpunkt als bzw. gekennzeichnet Neue Sendungen In der Ansicht "Neue Sendungen" werden alle Sendungen angezeigt, die erstellt worden sind, aber noch keinem Dienstleister zugeordnet wurden und auch nicht mittels der "Smart-Dispo-Funktion" vergeben wurden. Sendung hinzufügen Auch im Leitstand können Sie Sendungen hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche  und folgen Sie dem Menüpunkt Sendung hinzufügen . Wenn Sie Transporte über Autodispo vergeben möchten, stellen Sie sicher, dass sich neue Sendungen im Sendungspool befinden. Favoriten anlegen Um einen Favoriten anzulegen, wechseln Sie in die Sendungseingabemaske. Folgen Sie vorab dem Menüpunkt Sendung hinzufügen und erstellen Sie eine Sendungsvorlage für den Favoriten. Um den Favoriten anzulegen, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche . Es öffnet sich ein neues Fenster, wo Sie den Namen des Favoriten eintragen können. Sie können für den Favoriten auch eine Verschiebung des Ladedatums vom aktuellen Datum eintragen. Ein Beispiel: Ladedatum im Favoriten: 15.03.2016 Abladedatum im Favoriten:  22.03.2016 Verschiebung Ladedatum vom ... : 2 Tage Bedeutet, dass bei der Erstellung einer neue Sendung mit diesem Favoriten z.B. am 16.03.2016 folgende Werte vorgeschlagen werden: Ladedatum:     18.03.2016 (heute +2) Abladedatum:  25.03.2016 (Differenz zwischen Ladedatum und Abladedatum laut Favoriten-Datumswerte) Favoriten bearbeiten Wenn Sie Favoriten angelegt haben, können Sie diese durch Klick auf die Schaltfläche bearbeiten. Im Bearbeitungsmodus haben Sie die Möglichkeit den Favoriten umzubenennen oder zu löschen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche  . Löschen Sie den Favoriten durch Klick auf die Schaltfläche links neben dem gewünschten Favoriten oder ändern Sie den Namen den Favoriten und schließen Sie den Vorgang durch Klick auf die Schaltfläche ab.  Autodispo: Neue Sendung vergeben Um nur eine Sendung über Autodispo zu vergeben, klicken Sie auf den Pfeil links neben einer Sendung und wählen Sie  im Dropdown-Menü. Wenn Sie mehrere Sendungen mit der AutoDispo-Funktion vergeben möchten, aktivieren Sie die Checkbox neben den gewünschten Sendungen. Sobald Sie eine Checkbox aktivieren, öffnet sich eine Kopfzeile, welche die Anzahl der ausgewählten Sendungen anzeigt. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche . Nachdem Sie die Sendung/en über Autodispo vergeben haben, wendet ELOGATE nun alle von Ihnen definierten Autodispo-Regeln an und beauftragt die Dienstleister. Neue Sendung bearbeiten Wenn Sie die neue Sendung bearbeiten möchten, klicken Sie auf oder wählen Sie im Dropdown-Menü aus. Sie gelangen in die Eingabemaske und können die gewünschten Änderungen vornehmen. Neue Sendung neu zuordnen Wenn Sie die neue Sendung neu zuordnen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Wenn Sie mehrere Sendungen neu zuordnen möchten, aktivieren Sie die Checkbox neben den gewünschten Sendungen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche in der neu geöffneten Kopfzeile. Wählen Sie einen Benutzer aus, dem Sie die neue Sendung neu zuordnen möchten und bestätigen Sie den Vorgang mit  Sendung im Transportauftrag ersetzen (nur bei Schnittstellenverbindung) Wenn Sie eine Schnittstelle mit Ihrem ERP-System zu ELOGATE eingerichtet haben, ist diese Funktion von Vorteil. Das ERP-System versendet bei einer Schnittstellenverbindung neu erstellte Sendungen automatisch in den "Neue Sendungen-Pool". Wenn an einer Sendung Änderungen wie die Materialart vorgenommen wird, dann müssen Sie den Transportauftrag in der Ansicht  stornieren und die vom ERP-System neu erstellte Sendung in der Ansicht "Neue Sendungen" erneut versenden.Um diese Schritte zu vereinfachen, gibt es die Auswahl Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü neben der Sendung auf . Im neu geöffneten Fenster werden jene Sendungen angezeigt, mit denen Sie tauschen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Sendung, welche Sie austauschen möchten. Neue Sendung löschen Wenn Sie eine neue Sendung löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Wenn Sie mehrere Sendungen löschen möchten, aktivieren Sie die Checkbox neben den gewünschten Sendungen. Klicken Sie anschließend auf die Schalftläche in der neu geöffneten Kopfzeile. Bestätigen Sie den Vorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportaufträge für mehrere neue Sendungen erstellen Wenn Sie Transportaufträge für mehrere neue Sendungen gleichzeitig erstellen möchten, aktivieren Sie die Checkbox neben den gewünschten Sendungen. Klicken Sie anschließend auf die Schalftläche . Durch Klick auf die jeweiligen Zellen weisen Sie Transportaufträge individuell zu. Klicken Sie auf die Gesamtsumme der jeweiligen Spalten, um alle Transportaufträge einem Logistikdienstleister zuzuweisen (falls dafür ein Angebot existiert). Aktivieren Sie die Checkbox in der Fußzeile, wenn Sie eine Verpflichtungsvereinbarung mit einem Logistikdienstleister vereinbart haben. Schließen Sie den Vorgang mit ab oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Gleiche Datumswerte für mehrere neue Sendungen festlegen Wenn Sie ein gleiches Lade- und/oder Entladedatum für mehrere Sendungen vergeben möchten, aktivieren Sie die Checkbox neben den gewünschten Sendungen. Klicken Sie anschließend auf die Schalftläche . Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, ob Sie entweder das Lade-und Entladedatum oder nur das Ladedatum oder nur das Entladedatum ändern möchten. Geben Sie anschließend das gewünschte Datum inklusive Uhrzeit ein. Nach dem Speichern werden die Datumswerte für alle ausgewählten Sendungen übernommen. Neue Sendungen bündeln Wenn Sie neue Sendungen bündeln möchten, wählen Sie die gewünschten Sendungen aus und aktivieren Sie die Checkbox neben den Sendungen . Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Schaltfläche , um eine Tour für die ausgewählten Sendungen zu erstellen, indem ein Preis für den gesamten Transportauftrag erstellt wird oder klicken Sie auf die Schaltfläche , um eine Tour für die ausgewählten Sendungen zu erstellen, indem der Preis pro Sendung berechnet wird. Sie gelangen in die Eingabemaske und sehen auf der rechten Bildschirmseite im Bereich "Ausschreibungsangebote" in der Spalte "Abd." wieviel Prozent der ausgewählten Sendungen mit einem Preis versehen sind. Für die Berechnung wird der weitest entfernte Abladeort inklusive der Kosten für die zusätzlichen Abladestellen in der Spalte "Ablader" im Feld "Ausschreibungsangebote" ersichtlich, herangezogen. Mit dieser Funktion können auch Logistikdienstleister für den Transport beauftragt werden, welche Zwischenabladestellen auf der Transportroute zum Entladeort nicht angeboten haben.  Wenn ein Pauschalpreis oder ein Rundkurspreis in den Angeboten hinterlegt ist, können Sie durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox im Bereich "Optionen" diesen Preis heranziehen. Verladeplan Im werden standardmäßig alle tagesrelevanten Transporte und deren Be- bzw. Entladestatus angezeigt (Listenansicht). In der Fußzeile sehen Sie die Gesamtsumme aller tagesrelevanten Transporte.  In der Kopfleiste können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen. Auf der linken Seite in der Kopfleiste können Sie durch Klick auf die Schaltfläche den Filter aus- und einblenden, durch Klick auf die Schaltfläche den heutigen Tag wählen oder im Datumsfeld das gewünschte Datum für die Verladeplanansicht wählen. Wenn Sie alle Transportaufträge in der Ansicht auf den Tag danach oder davor inklusive oder exklusive Entladedatum verschieben möchten, können Sie durch Klick auf eines der Pfeile daneben auswählen. Im Suchfeld dabneben können Sie nach der Sendungsnr, Liefernr, dem Logistikdienstleister, dem Kundennamen oder der Kundennr des Empfänger, dem Verkehrsmittel-Kennzeichen oder der Materialbeschreibung bzw. der Materialnr. suchen. Auf der rechten Seite in der Kopfleiste gelangen Sie durch Klick auf die Schaltfläche in die Listenansicht (standardmäßig eingestellt), durch Klick auf in die Tagesansicht, durch Klick auf  in die Wochenansicht und durch Klick auf in die Ladelistenansicht. Zusätzlich können Sie durch Klick auf die Daten neu laden oder durch Klick auf den Verladeplan downloaden, drucken oder versenden bzw. zusätzlich den CMR bzw. alle Transportaufträge drucken. In der Tagesansicht sehen Sie alle Transporte für den heutigen Tag. Die Tages- und Wochenansicht ist nur bei Nutzung des Zeitfenstermanagements möglich. Zusätzlich müssen Sie einen Standort im Filter auswählen. In der Tagesplanansicht werden alle Sendungen/Transporte nach einer definierten Reihenfolge angezeigt. Um die Reihenfolge der Anzeige zu ändern, verschieben Sie die angezeigten Namen durch Drag & Drop im Bereich Einstellungen (Sendung #, Land, PLZ, Kunde, LKW, SAP Sendungs ID, LKW-Kennzeichen, LDL, etc.) in die gewünschte Reihenfolge. In der Wochenansicht sehen Sie die Transporte für die laufende Woche. In der Wochenansicht werden die Einstellungen vom Zeitfenstermanagement übernehmen und nur jene Tage angezeigt, die der jeweilige Standort geöffnet hat. In der Ladeliste können Sie wählen, ob Sie nach Kunde, Logistikdienstleister (LDL) oder LKW filtern möchten. In dieser Ansicht werden alle noch nicht abgeschlossenen Transporte der Vergangenheit und tagesaktuelle Transporte angezeigt. Der grüne Kreis neben dem Kunden-/Logistikdienstleister- Namen oder neben dem Kennzeichen zeigt die Anzahl der Transporte an, welche bereits abgeschlossen sind (nur tagesaktuell) und der weiße Kreis zeigt die Anzahl an, welche noch nicht abgeschlossen sind (auch jene in der Vergangenheit).  Suche im Verladeplan Wenn Sie z.B. nach einer bestimmten Sendungsnummer und/oder nach einem Logistikdienstleister suchen möchten, geben Sie im Suchfeld den gewünschten Suchbegriff ein. Wenn Sie nach mehreren Kriterien suchen möchten, trennen Sie die Eingaben mittels Leerzeichen.  Beispiel Eingabe: 00 Es werden nicht nur tagesaktuelle sondern tagesübergreifende Sendungen angezeigt. Verladeplan filtern Wählen Sie im Dropdown-Menü " Standort " den gewünschten Firmenstandort aus.  Wenn Sie nur nach einem bestimmten Logistikdienstleister filtern möchten, wählen Sie diesen im dafür vorgesehenen Dropdown-Menü " LDL " aus. Wenn Sie nach einem bestimmten Kennzeichen filtern möchten, wählen Sie dieses im dafür vorgesehenen Auswahlfeld " Kennzeichen " aus. Beim " Verladestatus " haben Sie die Möglichkeit, nach dem Status (Alle, offen, wartet, be-/entladen, abgefertigt) selektieren und bei " Sendungsstatus " können Sie Ihre Suche nach dem Status "in Zustellung", ,,Lieferavis" und "Zustellnachweis (POD)" filtern.  Sie haben auch die Möglichkeit nach dem jeweiligen Transporttyp zu filtern (KEP, Land, Luft, Schiene, See und Stückgut). Zusätzlich können Sie noch nach der Richtung (Alle, Auslieferung, Anlieferung) und dem Land (Alle, Inland, Ausland) filtern. Verladeplan als PDF herunterladen oder per E-Mail versenden Auf der rechten Bildschirmseite können Sie den Verladeplan (zB vorgefiltert) als PDF herunterladen oder auch per E-Mail versenden.  Bitte beachten Sie, dass für Druck-Funktion vorab in ELOGATE konfiguriert werden muss. Kontaktieren Sie diesbezüglich bitte den ELOGATE-Support . Dokumentation Be-bzw. Entladung Wenn sich ein LKW bei Ihnen zur Be- oder Entladung anmeldet, haben Sie auch die Möglichkeit, diesen Vorgang in ELOGATE zu dokumentieren. In der Listenansicht (standardmäßig eingestellt) sehen Sie alle Transporte für den heutigen Tag. In jeder Zeile befindet sich auf der linken Seite ein Ampelsmbol, welcher vor Anmeldung des LKWs die Farbe "weiß" anzeigt. Wenn Sie dieses Ampelsymbol anklicken, wird ein Fenster geöffnet. In diesem Fenster können Sie den Lade- und Entladestatus ändern, Allgemeine Informationen wie beigefügte Dokumente, Lademittel oder spezifische Anmerkungen eintragen, Informationen zum Kennzeichen des Verkehrsmittels hinzufügen, sowie bei aktiviertem Zeitfenstermanagement im Register "Zeitfenster gebucht" die Laderampe auswählen, die Entladezeit erfassen sowie das Zeitfenster buchen oder ändern. Im Header werden Ihnen auf der oberen linken Seite verschiedene Symbole angezeigt. Wenn Sie die Maus über die angezeigten Symbole bewegen, wird ein Textfeld angezeigt. Das 1. Symbol zeigt den aktuellen Ladestatus an: "Offen" (weißes Symbol), "Angemeldet" (rotes Symbol), "Beginn" (oranges Symbol) und "Abgeschlossen" (blaues Symbol) Das 2. Symbol zeigt den aktuellen Status des Zeitfensters an: "Nicht benötigt" (wenn Zeitfenstermanagement nicht aktiviert ist), "vorgeschlagenes Zeitfenster" (wenn ein Zeitfenster von Elogate automatisch vorgeschlagen wurde), "geändert von LDL" (wenn das Zeitfenster vom Logistikdienstleister geändert wurde), "geändert von Admin" (wenn ein Elogate Nutzer im eigenen Unternehmen das Zeitfenster geändert hat) Das 3. Symbol zeigt den aktuellen Status der Gutschriften an: "Offen" (wenn die Gutschrift noch nicht erstellt wurde), "Offen (abgewickelt)" (wenn die Gutschrift noch nicht erstellt, aber der Lade- bzw. Entladevorgang bereits abgeschlossen wurde), "Neu" (wenn die Gutschrift bereits erstellt, aber noch nicht abgerechnet wurde", "Abgerechnet" (wenn die Gutschrift bereits abgerechnet wurde). Diese Ansicht wird auch beim Klick auf die Schaltfläche "Detailansicht" angezeigt.  Anmelden Um die Anmeldung zu starten, klicken Sie hierzu auf das weiße Ampelsymbol . Im Register "Status" können Sie die Anmeldezeit sowie die Anmerkung manuell eintragen. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, wird die Zeit vom System automatisch herangezogen. Tragen Sie je nach Bedarf Zusatzinformationen wie z.B. beigefügte Dokumente, Lademittel und spezifische Anmerkungen im Register "Allgemeine Informationen" ein. Informationen zum Verkehrsmittel können Sie im Register "Verkehrsmittel-Info" eintragen. Sie haben die Auswahl zwischen Land- und Seefracht. In der Landfracht können Sie Informationen zum Verkehrsmittel, Anhänger bzw. Fahrer eintragen und in der Seefracht können Sie Angaben zum Schiff, Abgangs-und Ankunftshafen, Abfahrts-und Ankunftszeiten, div. Nummern (Buchungsnummer, Track & Trace Nummer) sowie zum Container Gewicht (Container-Gewicht, VGM) machen.  Wenn Sie die Funktion Zeitfenster aktiviert haben, können Sie im Register "Zeitfenster gebucht" die Laderampe und die Entladezeit eintragen. Klicken Sie auf , um den Vorgang zu bestätigen oder auf  , um den LKW anzumelden. Das Ampelsymbol wechselt auf die Farbe rot . LKW für anderen Standort anmelden Wenn Sie einen LKW für einen anderen Standort anmelden möchten, wählen Sie eine Sendung im Status "Offen" und klicken Sie auf das rote Ampelsymbol . Klicken Sie anschließend auf , um den LKW anzumelden. Das Ampelsymbol wechselt auf die Farbe orange . Lade-/Entladevorgang starten Um den Lade-/Entladevorgang zu starten, klicken Sie auf das auf das rote Ampelsymbol . Im Register "Status" können Sie den Beginn des Lade-/Entladevorgangs sowie eine Anmerkung manuell eintragen. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, wird die Zeit vom System automatisch herangezogen. Tragen Sie je nach Bedarf Zusatzinformationen wie z.B. beigefügte Dokumente, Lademittel und spezifische Anmerkungen im Register "Allgemeine Informationen" ein. Informationen zum Verkehrsmittel können Sie im Register "Verkehrsmittel-Info" eintragen. Sie haben die Auswahl zwischen Land- und Seefracht. In der Landfracht können Sie Informationen zum Verkehrsmittel, Anhänger bzw. Fahrer eintragen und in der Seefracht können Sie Angaben zum Schiff, Abgangs-und Ankunftshafen, Abfahrts-und Ankunftszeiten, div. Nummern (Buchungsnummer, Track & Trace Nummer) sowie zum Container Gewicht (Container-Gewicht, VGM) machen.  Wenn Sie die Funktion Zeitfenster aktiviert haben, können Sie im Register "Zeitfenster gebucht" die Laderampe und die Entladezeit eintragen. Klicken Sie auf , um den Vorgang zu bestätigen oder auf , um den Lade-/Entladevorgang zu starten. Das Ampelsymbol wechselt auf die Farbe orange . Lade-/Entladevorgang beenden Um den Lade-/Entladevorgang zu starten, klicken Sie auf das auf das orange Ampelsymbol . Im Register "Status" können Sie das Ende des Lade-/Entladevorgangs sowie eine Anmerkung manuell eintragen. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, wird die Zeit vom System automatisch herangezogen. Tragen Sie je nach Bedarf Zusatzinformationen wie z.B. beigefügte Dokumente, Lademittel und spezifische Anmerkungen im Register "Allgemeine Informationen" ein. Informationen zum Verkehrsmittel können Sie im Register "Verkehrsmittel-Info" eintragen. Sie haben die Auswahl zwischen Land- und Seefracht. In der Landfracht können Sie Informationen zum Verkehrsmittel, Anhänger bzw. Fahrer eintragen und in der Seefracht können Sie Angaben zum Schiff, Abgangs-und Ankunftshafen, Abfahrts-und Ankunftszeiten, div. Nummern (Buchungsnummer, Track & Trace Nummer) sowie zum Container Gewicht (Container-Gewicht, VGM) machen.  Wenn Sie die Funktion Zeitfenster aktiviert haben, können Sie im Register "Zeitfenster gebucht" die Laderampe und die Entladezeit eintragen. Klicken Sie auf , um den Vorgang zu bestätigen oder auf , um den Lade-/Entladevorgang zu beenden. Das Ampelsymbol wechselt auf die Farbe blau . Der Be- bzw. Entladevorgang ist abgeschlossen. Manuelle Zeiterfassung Anmeldung/Start und Ende des Lade-/Entladevorgangs Der Zeitpunkt der Anmeldung, der Start des Lade-/Entladevorgangs sowie das Ende des Lade- und Entladevorgangs wird durch Klick auf die Ampelsymbole mitdokumentiert. Sie können die Zeiten aber auch manuell erfassen und nachträglich in ELOGATE eintragen. Klicken Sie hierzu auf das weiße Ampelsymbol und tragen Sie im Register "Status" bei "Angemeldet" ein Datum und eine Uhrzeit ein. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche . Klicken Sie anschließend auf das rote Ampelsymbol und geben Sie bei "Beginn" wieder eine Datum und eine Uhrzeit ein und bestätigen Sie mit . Um den Lade-/Entladevorgang abzuschließen klicken Sie nun auf das orangene Ampelsymbol und geben Sie im Feld "Abgeschlossen" ein Datum und eine Uhrzeit ein und bestätigen Sie mit . Logistikdienstleister über Änderungen informieren Wenn während des Anmeldens des Verkehrsmittels oder während der Be-/Entladung Änderungen wie zB. die Anzahl Lademittel, auftreten, können diese Änderungen direkt an den Logistikdienstleister übermittelt werden. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen "LDL über Änderungen informieren" neben den Schaltflächen  bzw.  . Geben Sie ein Kommentar ein und bestätigen Sie die Eingabe mit  .  Zurücksetzen Wenn Sie die Ampelanzeige des Verladeplans zurücksetzen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Das Ampelsymbol wird wieder auf weiß zurückgesetzt. Transportauftrag anzeigen Um den Transportauftrag anzuzeigen, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Sie gelangen in den Anzeigemodus und können den jeweiligen Transportauftrag einsehen. Klicken Sie auf , um den Transportauftrag zu bearbeiten oder auf "Zurück", um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag bearbeiten Um den Eintrag am Verladeplan zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Eintrag am Verladeplan bearbeiten" oder klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Sie gelangen in den Bearbeitungsmodus und können den jeweiligen Transportauftrag bearbeiten. Klicken Sie auf , um die Änderungen zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag stornieren Um den Transportauftrag zu stornieren, klicken Sie im Dropdown-Menü auf Bitte beachten Sie, dass in diesen Fällen immer ein Kommentar notwendig ist. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftrag auf Tag davor/danach verschieben - mit/ohne Entladedatum Wenn der Lade/Entladevorgang noch nicht beendet wurde (d.h. wenn die Ampel noch nicht blau ist), haben Sie die Möglichkeit, den Transportauftrag auf den vorherigen/nächsten Tag zu verschieben, wenn z.b. die Sendung einen Tag früher oder später abgeholt wird. Je nach Voreinstellung wird der Transportauftrag mit oder ohne Änderung des Entladedatums auf den gewünschten Tag verschoben. Das Ladedatum wird automatisch angepasst. Transportauftrag im Namen des LDL's verschieben Wenn ein Logistikdienstleister die Sendung am Verladetag nicht abholen kann, können Sie die Sendung im Namen des Logistikdienstleisters verschieben.  Wählen Sie eine der Optionen zum Verschieben aus (z.B. Transportauftrag auf Tag davor verschieben mit Entladedatum) und aktivieren Sie die Checkbox  im neu geöffneten Fenster. Zusätzlich können Sie den Dienstleister über den Vorgang informieren, wenn Sie die Checkbox aktivieren. Geben Sie optional ein Kommentar ein und bestätigen Sie die Eingabe mit  oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Zustellnachweis (POD) für einen Transportauftrag erhalten Wenn Sie einen Zustellnachweis (POD) vom Logistikdienstleister erhalten haben, können Sie im Verladeplan den Status des Transportauftrages auf "Zustellnachweis (POD)" setzen. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Geben Sie im neu geöffneten Fenster das Datum und die Uhrzeit für den Erhalt des Zustellnachweises ein sowie ein Kommentar und bestätigen Sie die Eingabe mit oder klicken Sie auf  , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Zustellnachweis (POD) für mehrere Transportaufträge erhalten Wenn Sie einen Zustellnachweis (POD) für mehrere Transportaufträge vom Logistikdienstleister erhalten haben, können Sie im Verladeplan den Status auf "Zustellnachweis (POD)" für mehrere Transportaufträge setzen. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen im linken Filter neben dem Status "In Zustellung", um alle Transportaufträge anzeigen zu lassen, welche gerade in Zustellung sind. Sobald Sie das Kästchen aktiviert haben, erscheint am oberen Bildschirmrand neben dem Suchfeld die Schaltfläche  . Nach dem Klick auf die Schaltfläche wählen Sie jene Transportaufträge aus, für welche Sie einen Zustellnachweis (POD) erhalten haben. Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben und ein Kommentar eingegeben haben, bestätigen Sie mit  oder klicken Sie auf  , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Sendungsdokumente Wenn Sie die Sendungsdokumente downloaden bzw. drucken möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Ampelsymbol. Handling Units generieren und Label drucken Wenn Sie im Dropdown-Menü "Handling Units generieren und Label drucken" auswählen, wird die Sendung abgeschlossen und es erscheint ein Fähnchen im Verladeplan als Information für das Verladpersonal. Bitte beachten Sie, dass der Etikettendruck vorab von ELOGATE konfiguriert werden muss. Kontaktieren Sie diesbezüglich bitte den ELOGATE-Support Download Sie können Ihre Sendungsdokumente wie den Verladeplan als XLS-Datei, das Speditonslabel, den CMR, das VGM Dokument (SOLAS-Anforderung Seefracht), den Transportauftrag bzw. den Tourenbegleitschein downloaden. Wenn für mehrere Sendungen das gleiche Ladedatum, die gleiche Ladestelle, der gleiche Logistikdienstleister sowie das gleiche Verkehrsmittel-Kennzeichen angelegt wurde, dann kann auch ein Tourenbegleitschein heruntergeladen werden. Wählen Sie für den Download das gewünschte Dokument im Dropdown-Menü. Drucken Sie können Ihre Sendungsdokumente wie den Verladeplan als XLS-Datei, das Speditonslabel, den CMR, das VGM Dokument (SOLAS-Anforderung Seefracht), den Transportauftrag bzw. den Tourenbegleitschein drucken. Wählen Sie hierzu im Dropdown-Menü das gewünschte Dokument. Bitte beachten Sie, dass für die CMR und Druck-Funktion vorab in ELOGATE konfiguriert werden muss. Kontaktieren Sie diesbezüglich bitte den ELOGATE-Support Transportaufträge Im Menüpunkt sind alle Transportaufträge ersichtlich, die in Ihrer Benutzergruppe erstellt werden, unabhängig vom Benutzer. Grün hinterlegt sind alle Transportaufträge, welche bereits gesendet und angenommen wurden. Gelb hinterlegt sind Transportaufträge, welche noch nicht gesendet wurden. Blau hinterlegt sind alle Transporte, welche zwar gesendet aber noch nicht beantwortet wurden. Rot hinterlegt sind alle Transportaufträge, welche abgelehnt wurden. Im Dropdown-Menü stehen Ihnen alle Menüpunkte analog zum Leitstand zur Verfügung. Folgen Sie diesbezüglich der Beschreibung  Leitstand . Transporte Im Menüpunkt werden alle aktuellen Transporte, die sich im Transit befinden, angezeigt. Im Dropdown-Menü haben Sie die Möglichkeit, den Transportauftrag nachzubearbeiten, den Gesamtpreis zu kontrollieren oder in den Verladeplan zu wechseln. Sendungen Im Menüpunkt  werden alle Sendungen von angenommenen Transportaufträgen angezeigt. Sie haben im Dropdown-Menü die Möglichkeit, den Transportauftrag nachzubearbeiten oder in den Verladeplan zu wechseln. Bestellaufträge Sollten Sie über eine Schnittstelle von Ihrem ERP-System zu ELOGATE verfügen, werden im Menüpunkt  Ihre übertragenen Bestellaufträge angezeigt. Schnittstellen von Ihrem ERP-System zu ELOGATE können nur vom ELOGATE-Support konfiguriert werden. Kontaktieren Sie hierfür den ELOGATE-Support . AutoDispo- Regeln Im Menüpunkt werden alle bereits definierten Regeln zur AutoDispo angezeigt.  Je nach Filtereinstellung werden folgende Spalten angezeigt: Name (der AutoDisporegel), AutoDispo Modus (SmartDispo, DirektDispo oder ProzentDispo), Beschreibung (der AutoDispo-Regel (optional)), Anwendung der AutoDispo-Regel von (Land, Zone, Firma oder Firma (Adresse)), Anwendung der AutoDispo-Regel nach (Land, Zone, Firma, Firma (Adresse)) und der Ersteller der AutoDispo-Regel. Für die Filtereinstellung klicken Sie auf den Button rechts   in der oberen Menüleiste. Neue AutoDispo-Regel einfügen Um eine neue AutoDispo-Regel zu definieren, klicken Sie auf . Allgemeine Informationen Geben Sie nun den gewünschten Namen der AutoDispo-Regel ein. Aktivieren Sie die Checkbox , wenn die AutoDispo-Regel auch für Sendungsdaten angewendet werden soll, welche aus ihrem ERP-System an ELOGATE gesendet werden. Wenn Sie die Checkbox nicht aktivieren, dann werden die Sendungen aus ihrem ERP-System im Leitstand in "Neue Sendungen" angezeigt. Diese müssen Sie dann manuell über die AutoDispo- Funktion im Register "neue Sendungen" vergeben.  Deaktivieren Sie die Checkbox "Anwenden wenn von Schnittstelle kommend", wenn Sie den Transport für Sendungen aus Ihrem ERP-System erst später beauftragen möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü den standardmäßigen Ersteller der Sendungen aus, wenn die Sendungen aus Ihrem ERP-System übertragen werden. Optional können Sie auch eine Beschreibung der AutoDispo-Regel eintragen. Regel anwenden wenn... Definieren Sie im Register "Regel anwenden wenn..." die Transporte, für die die Regel angewendet werden soll. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Abgangsland und gegebenenfalls die Abgangszonen oder Postleitzahlen aus. Wählen Sie anschließend auch das Empfangsland und gegebenenfalls Empfangszonen oder Postleitzahlen aus. Wenn Sie die Einstellungen und auf "Beliebig" lassen, können Sie eine AutoDispo-Regel und einstellen. Geben Sie hierzu den Anfangsbuchstaben oder den Namen der Firma ein und es werden Ihnen Firmen zur Auswahl angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Firma aus. Aktivieren Sie die Checkbox wenn die AutoDispo-Regel für alle Selbstabholer oder den Eigenfuhrpark zur Anwendung kommen soll.  Optional können Sie auch bei  einen bestimmten Incoterm auswählen, wo die AutoDispo-Regel zur Anwendung kommen soll. Definieren Sie nun im Feld den Laderaumtyp oder lassen Sie die Einstellung auf "Beliebig" Wenn Sie alle Einstellungsmöglichkeiten auf "Beliebig" lassen, wird die Regel auf alle Transporte angewendet. AutoDispo Im Register " AutoDispo " können Sie zwischen den Feldern   wählen. Smart Dispo Wenn die Autodispo-Regel für keinen bestimmten Logistikdienstleister vorgesehen ist,  haben Sie auch die Möglichkeit, auf die zuvor definierten Transporte die Smart-Dispo-Funktion anzuwenden. Der ausgewählte Dienstleister wird mit allen zuvor definierten Transporten automatisch beauftragt. Wählen Sie hierzu bei die Zeit aus, die ein Dienstleister für die Annahme des Transportauftrages in Anspruch nehmen darf.  DirektDispo Wenn die Autodispo-Regel für einen bestimmten Logistikdienstleister vorgesehen ist, dann haben Sie die Möglichkeit, auf die zuvor definierten Transporte die DirektDispo-Funktion anzuwenden. Wählen Sie hierzu bei  einen Logistikdienstleister aus.  ProzentDispo Wenn die AutoDispo-Regel prozentuell auf mehrere Logistikdienstleister aufgeteilt werden soll, dann haben Sie die Möglichkeit, auf die zuvor definierten Transporte die ProzentDispo-Funktion anzuwenden. Wählen Sie hierzu im Dropdown-Menü einen Logistikdienstleister aus und definieren Sie die prozentuelle Vergabe durch Verschieben des Reglers. Mit können Sie weitere Logistikdienstleister hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche , wenn Sie einen Logistikdienstleister entfernen möchten.  Mit dem Zeitpunkt des Speicherns werden alle Sendungen ab diesem Zeitpunkt gemäß den Einstellungen vergeben. Alle Sendungen, egal ob manuell oder über die AutoDispo-Regel vergeben, werden ab dem Zeitpunkt des "Speicherns" der AutoDispo-Regel im Hintergrund abgefragt und für die prozentuelle Vergabe berücksichtigt. D.h. wenn z.b. eine AutoDispo-Regel mit 2 Logistikdienstleistern mit jeweils 50 Prozent Verteilung hinterlegt ist und die Vergabe ab diesem Zeitpunkt beträgt für Logistikdienstleister 1: 48 Prozent und für Logistikdienstleister 2: 52 Prozent, dann wird die nächste Sendung an Logistikdienstleister 1 vergeben. Sendung Aktivieren Sie im Register " Sendung " die Checkbox , wenn Sie vereinbart haben, dass der Dienstleister eine Übernahmeverpflichtung hat.  Aktivieren Sie die Checkbox , wenn der Transportauftrag im Menüpunkt Leitstand bei "Transportaufträge" eingeblendet werden soll. Deaktivieren Sie die Checkbox, wenn die Transportaufträge nach dem Anwenden der AutoDispo-Funktion nur im Menüpunkt aufgelistet werden soll. Wählen Sie bei  die gewünschte Vorlage des Transportauftrages aus.  Klicken Sie anschließend auf , um die Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Autodispo-Regel anzeigen Um eine Autodispo-Regel anzuzeigen, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Sie gelangen in den Anzeigemodus und können die jeweilige Autodispo-Regel einsehen. Klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Autodispo-Regel bearbeiten Klicken Sie im Dropdown-Menü der gewünschten Autodispo-Regel auf und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Bestätigen Sie die Änderung mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Autodispo-Regel kopieren Sie haben auch die Möglichkeit eine Autodispo-Regel zu kopieren, um Eingaben großteils zu übernehmen und kleine Änderungen in der neuen Regel durchzuführen. Wählen Sie hierzu eine Autodispo- Regel aus, klicken Sie auf den Pfeil neben der Autodispo-Regel und wählen Sie .  Autodispo-Regel löschen Wenn Sie eine Autodispo-Regel löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bestätigen Sie den Vorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Laderaumtypen Im Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Laderaumtypen zu erstellen. In der Hauptansicht werden alle bereits erstellten Laderaumtypen angezeigt. Laderaumtyp erstellen Wenn Sie einen Laderaumtyp erstellen möchten, klicken Sie auf . Geben Sie nun einen "Namen" und eine "Kurzform" des Laderaumtyps ein. Tragen Sie anschließend den "Laderaum Typ" ein und aktivieren Sie die Checkbox  wenn Offerte zu diesem Laderaumtyp vorhanden sind. Geben Sie nun die minimale und die maximale Anzahl des Laderaumtyps ein. Um in weitere Folge automatische Zeitfenster zu erstellen, ist es hilfreich, Ladezeiten je Laderaum im Feld "Zeitfensterdauer pro Laderaum" einzugeben. Diese Zeitspanne wird dann von ELOGATE mit der Anzahl des Laderaums multipliziert. Optional können Sie noch eine Beschreibung des Laderaumtyps angeben. Wenn Sie im Vorfeld ein Verkehrsmittel angelegt haben (folgen Sie hierzu dem Menüpunkt "Verkehrsmittel erstellen"), können Sie dieses dem Laderaumtyp zuordnen, indem Sie auf den "Pfeil" klicken, um das Verkehrsmittel von "Inaktiv" auf "Aktiv" zu setzen. Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Um Umrechnungsfaktoren zu hinterlegen, rufen Sie den Laderaumtyp erneut unter dem Menüpunkt auf. Laderaumtyp kopieren Wenn Sie Laderaumtypen in der Ansicht kopieren und für andere andere Benutzergruppe (zB. Tochterfirma) verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen kopieren und verschieben". Wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü die gewünschte Benutzergruppe aus und klicken Sie auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Laderaumtyp bearbeiten Klicken Sie im Dropdown-Menü des gewünschten Laderaums auf . Nehmen Sie anschließend die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie Umrechnungsfaktoren eingeben möchten, können Sie diese im Bearbeitungsmodus hinzufügen. ELOGATE rechnet anschließend Laderaumtypen auf passende, im Offert hinterlegte Laderaumtypen um, damit Preise ermittelt werden können. Laderaumtyp löschen Wenn Sie einen Laderaumtyp löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bestätigen Sie den Vorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Verkehrsmittel Verkehrsmittel erstellen Wenn Sie ein Verkehrsmittel erstellen möchten, klicken Sie im Menüpunkt auf . Geben Sie nun einen "Namen" und eine "Kurzform" des Verkehrsmittels ein. Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Nachdem Sie ein Verkehrsmittel erstellt haben, können Sie dieses einem Laderaumtyp zuweisen (sh. Laderaum erstellen). Verkehrsmittel bearbeiten Um das Verkehrsmittel zu bearbeiten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Nehmen Sie anschließend die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Verkehrsmittel löschen Wenn Sie ein Verkehrsmittel löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Transportauftragsvorlagen Wenn Sie im Menüpunkt  Transportauftragsvorlagen erstellen möchten, kontaktieren Sie bitte den ELOGATE-Support .