--- title: "Firmen" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814601/Firmen" format: markdown --- Die Kunden-/Lieferantenadressen werden bei einer Schnittstellenanbindung zu Ihrem ERP-System automatisch mit den Sendungsdaten übertragen und im Menüpunkt geführt. Wenn Sie über keine Schnittstellenanbindung zu Ihrem ERP-System verfügen, empfiehlt es sich, vorab Ihre Kunden-/Lieferantendaten in ELOGATE einzuspielen, damit nicht alle Adressen manuell angelegt werden müssen. Kontaktieren Sie hierzu bitte den  ELOGATE-Support . Alle Firmen Im Bereich " Alle Firmen " werden alle bereits existierenden Kunden-/Lieferantendaten angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene vordefinierte Filter anzuwenden. Wenn Sie die Ansicht ändern, löschen oder als Excel- Datei herunterladen möchten, folgen Sie der Beschreibung Tabelleneinstellungen . Kunden/Lieferanten Wenn Sie die Kunden- und Lieferantenadressdaten anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kunden/Lieferanten". Standorte Wenn Sie nur Adressen anzeigen möchten, welche Sie als Standorte definiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Standorte". Alle Wenn Sie alle Adressen anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle". Neue Firma erstellen Wenn Sie eine neue Firma anlegen möchten, klicken Sie auf "+Neue Firma erstellen". Füllen Sie anschließend die erforderlichen Daten aus. Selbstabholer Wenn es sich um einen Kunden/Lieferanten handelt, der immer Selbstabholer bzw. Frachtzahler ist, können Sie diese Information in den Kunden-/Lieferantendaten hinterlegen. Aktivieren Sie hierzu .  Standort Wenn es sich bei der eingegebenen Adresse um einen Ihrer Firmenstandorte handelt, so aktivieren Sie . Zone Im Dropdown-Feld haben Sie alle zur Verfügung stehenden (mit Preisen hinterlegten) Zonen bzw. Relationen zur Auswahl. Wenn Sie ein passendes Zonenoffert für die neu angelegte Adresse besitzen, wird die Zone automatisch von ELOGATE berechnet. Wenn Sie eine spezielle Zone bzw. PLZ für die neu angelegte Adresse hinterlegen möchten, wählen Sie diese in der Drop-down Liste aus. ELOGATE berechnet immer alternativ auch eventl. vorliegende Zonen und verwendet bei der Beauftragung immer das günstigere Angebot. Abholzeiten Tragen Sie hier Abholzeiten ein (z.B. 8-10 Uhr), sollten die Abholzeiten dieser Adresse klar definiert ein. Zusätzlich können Sie im Feld Anmerkungen Zusatzinformationen eintragen (z.B. seitliche Beladung). Beide Felder werden im Transportauftrag angedruckt. Anlieferzeiten Tragen Sie hier Anlieferzeiten ein (z.B. 13-15 Uhr), sollten die Anlieferzeiten dieser Adresse klar definiert ein. Zusätzlich können Sie im Feld Anmerkungen Zusatzinformationen eintragen (z.B. seitliche Beladung). Beide Felder werden im Transportauftrag angedruckt. Wenn Sie alle Eingaben getätigt haben, klicken Sie auf , um die Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Interne Anmerkung Wenn Sie ein Kommentar eingeben möchten, welches ausschließlich intern beim Erstellen einer Sendung angezeigt werden soll, dann geben Sie einen Text im Feld "Interne Anmerkung" ein. Zugewiesener Standort Wenn Sie einer Firma (Abladen bei) den Versandort (Laden bei) zuweisen möchten, dann wählen Sie im Dropdown-Menü den Standort aus, von dem aus die Sendungen an diese Firmenadresse gesendet werden sollten. Sobald Sie einer Firma einen Standort zugewiesen haben, benötigen Sie beim Erstellen einer neuen Sendung nur noch das Feld  eintragen und der Standort wird automatisch ausgefüllt. Firma anzeigen Um eine Firma anzuzeigen, klicken Sie entweder auf das Lupensymbol oder im Dropdown-Menü auf . Firma bearbeiten Wenn Sie eine Firma bearbeiten möchten, klicken Sie entweder im Anzeigemodus auf oder wählen Sie im Dropdown-Menü aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf , um Ihre Änderungen zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Firma löschen Wenn Sie eine Firma löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bestätigen Sie den Löschvorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Es können nur Firmen gelöscht werden, die noch nie als Entladeort verwendet wurden. Wenn die Firma bereits als Entladeort verwendet wurde, dann muss sie archiviert werden. Firma archivieren Wenn Sie eine Firma archivieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bestätigen Sie den Archivierungsvorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Tagesplan-Link senden Wenn Sie z.b. einem Subunternehmer den Verladeplan (nur seine Transporte) anzeigen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf  "Tagesplan-Link senden". Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit   oder klicken auf  , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Easy-Excel-Import Zoneneinteilung Der Bereich in der linken Bildschirmhälfte am linken Bildschirmrand kann per Klick auf neben der "Excel-Vorlage" eine bestehende Zoneneinteilung als Excel- Datei für jedes Land heruntergeladen und bei Bedarf geändert werden (z.B. wenn eine neue PLZ oder Zone ausgeschrieben worden ist). Wenn Sie noch keine Zoneneinteilung erstellt haben, beziehen Sie sich auf Ihre Eintragungen im Menüpunkt Einkauf > Ausschreibungen > Ausgeschriebene Positionen (sh. auch Bedienungsanleitung "Neue Position erstellen" ) Zonen ID=     PLZ/Zone Position (Abladestelle) Land=           Land Ausschreibung (Abladestelle) Plz=              PLZ Gebiete für Zone Per "Drag and Drop" oder auf "+Durchsuchen" können Sie das geänderte bzw. neue Excel-File hinaufzuladen. Firma In der Ansicht am linken Bildschirmrand kann per Klick auf neben der "Excel-Vorlage" eine Vorlage zum HInzufügen neuer Firmen als Excel- Datei heruntergeladen werden. Füllen Sie die erforderlichen Daten wie "Firmenname", "Straße", "Postleitzahl", "Stadt" und "Land" (2-stellig) aus. Tragen Sie in der Spalte "Selbstabholer" "JA" ein, wenn es sich bei dieser Firma um einen Selbstabholer handelt und "NEIN" wenn nicht. Wiederholen Sie den selben Vorgang für die Spalte "Standort". Per "Drag and Drop" oder auf können Sie das ausgefüllte Excel-File mit den neuen Firmen hinaufladen.