--- title: "Lademittelmanagement" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814605/Lademittelmanagement" format: markdown --- Wenn die Funktion Lademittelmanagement aktiviert ist, korrespondiert der Menüpunkt mit den von Ihnen erstellten Transportaufträgen.       Lademittel- Hauptseite Auf erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre aktuelle Lademittelsituation. Wechseln Sie schnell zwischen den einzelnen Übersichten durch einen Klick auf die vorgegebenen Felder "Partner" bzw. "Standortkonten" im oberen Bildschirmbereich und entnehmen Sie die jeweiligen Detailinformationen aus der Detailansicht unterhalb. In der Detailansicht können Sie zwischen den Salden pro Tauschpartner und Lademitteltyp bzw. den Salden pro Standortkonto und Lademitteltyp durch Klick auf das jeweilige Register wechseln. Wenn Sie die Saldenliste in Excel exportieren möchten, klicken Sie auf  neben " Exportieren " und folgen Sie den Anweisungen. Wenn Sie Detailinformationen zu den einzelnen Salden möchten, klicken Sie entweder auf die jeweilige Menge oder auf den jeweiligen Betrag. Sie werden zum Saldenbericht weitergeleitet. Lademitteltransaktionen Im Menüpunkt werden alle durchgeführten Transaktionen angezeigt. Sie haben auch hier die Möglichkeit, über die Eingabefelder oberhalb, nach den gewünschten Informationen zu filtern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit über das Auswahlfeld "Art" die Buchungsliste auf "Eingang", "Ausgang", "Verkauf"; "Einkauf" und "Inventur" einzuschränken bzw. durch Klick auf den gewünschten Button "Alle Transaktionen", "Eingang", "Ausgang", "Verkauf"; "Einkauf" und "Inventur" in die jeweilige Buchungsliste zu wechseln. Alle abgeschlossenen Lademitteltransaktionen sind farblich blau hinterlegt und können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden (sh. Transaktion bearbeiten bzw. Transaktion löschen), weil der Lade-/Entladevorgang im im Hauptmenüpunkt bereits beendet wurde. Eine nachträgliche Korrektur kann nur über das Hinzufügen einer neuen Transaktion erfolgen. Neue Transaktion hinzufügen Wenn Sie eine neue Transaktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf . Wählen Sie nun die gewünschte Transaktionsart durch einen Klick auf den jeweiligen Button aus. Verwenden Sie die Buttons am linken Bildschirmrand, um noch schneller neue Transaktionen zu erstellen. Wählen Sie über die Dropdown-Menüs das Absenderkonto und das Empfängerkonto aus. Wählen Sie anschließend das gewünschte Lademittel aus und geben Sie die Anzahl ein. Danach wählen Sie zwischen oder und geben Sie optional eine Beschreibung ein. Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Es stehen nur Konten und Lademittel zur Auswahl, die zuvor im Menüpunkt Lademittelkonten bzw.  Lademittelmanagement angelegt sind. Transaktion bearbeiten Wenn Sie eine Transaktion bearbeiten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Transaktion bearbeiten". Lademitteltransaktionen, die über einen Transportauftrag automatisch generiert wurden, können nicht bearbeitet werden. Um diese Buchungen zu bearbeiten, ist es notwendig, den Transportauftrag dementsprechend zu ändern. Die Änderungen des Transportauftrages werden wiederum automatisch in den Lademitteltransaktionen geändert. Lademitteltransaktionen, die bereits saldiert wurden, können ebenfalls nicht geändert werden. Änderungen können nur durch eine manuelle Gegenbuchung erzeugt werden. Transaktion löschen Wenn Sie eine Transaktion löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Transaktion löschen". Lademitteltransaktionen, die über einen Transportauftrag automatisch generiert wurden, können nicht gelöscht werden. Um diese Buchungen zu löschen ist es notwendig, den Transportauftrag dementsprechend zu ändern. Die Änderungen des Transportauftrages werden wiederum automatisch in den Lademitteltransaktionen geändert.  Lademitteltransaktionen, die bereits saldiert wurden, können ebenfalls nicht gelöscht werden. Änderungen können nur durch eine manuelle Gegenbuchung erzeugt werden. Lademitteltauschdokument generieren Wenn Sie ein Lademitteltauschdokument generieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü bei "Download" auf "Lademitteltauschdokument". Folgen Sie den Anweisungen Ihres Betriebssystems zur Weiterverarbeitung des Lademitteltauschdokumentes. Lademitteltauschdokument drucken Wenn Sie ein Lademitteltauschdokument drucken möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü bei "Drucken" auf "Lademitteltauschdokument". Folgen Sie den Anweisungen Ihres Betriebssystems zur Weiterverarbeitung des Lademitteltauschdokumentes. Diese Funktion ist nur möglich, wenn Druckereinstellungen im Vorfeld durch "SATIAMO" eingestellt wurden. Lademitteltauschschein importieren Wenn Sie Lademitteltauschdokumente in ELOGATE importieren möchten, haben Sie die Möglichkeit, das Lademitteltauschdokument einzuscannen und an die E-Mail Adresse easydoc@satiamo.com zu senden. ELOGATE liest das Dokument automatisch aus und weist das Lademitteltauschdokument der jeweiligen Transaktion zu. Als Alternative haben Sie auch die Möglichkeit, Lademitteltauschdokumente per Drag-and-Drop-Funktion den jeweiligen Transaktionen zuzuweisen. Der importierte Lademitteltauschschein wird in der "Dokumentenansicht" neben der dazugehörigen Sendung angezeigt.   Diese Funktionen sind nur mit zuvor in ELOGATE generierten Dokumenten möglich, da beim generierten Lademitteltauschdokument ein individueller QR-Code erzeugt wird. CMR generieren Wenn Sie einen CMR zu einer Transaktion erzeugen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü bei "Download" auf "CMR generieren". Folgen Sie den Anweisungen Ihres Betriebssystems zur Weiterverarbeitung des CMR-Dokuments. CMR drucken Wenn Sie einen CMR drucken möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü bei "Drucken" auf "CMR". Folgen Sie den Anweisungen Ihres Betriebssystems zur Weiterverarbeitung des Lademitteltauschdokumentes. Diese Funktion ist nur möglich, wenn Druckereinstellungen im Vorfeld durch "SATIAMO" eingestellt wurden. Lademittelkonten Im Menüpunkt werden alle angelegten Lademittelkonten angezeigt. Sie haben auch hier die Möglichkeit, über die Eingabefelder oberhalb, nach den gewünschten Informationen zu filtern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Buttons "Alle Konten", "Logistikdienstleister", "Kunden", "Lademittellieferanten", "Schwund" und "Standorte" die Kontenliste einzuschränken bzw. zwischen den einzelnen Kontenlisten zu wechseln. Neues Lademittelkonto erstellen Wenn Sie ein neues Lademittelkonto erstellen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü die Kontoart aus und wählen Sie aus: Wählen Sie zuerst den gewünschten Lademitteltauschpartner aus oder geben Sie im Falle eines Schwundkontos den Namen ein. Im Feld "Beschreibung" haben Sie die Möglichkeit, eine Beschreibung des Kontos einzutragen. Siehe auch FAQ Der Lademitteltauschpartner (Lademittellieferant bzw. Kunde) muss bereits im Vorfeld im System unter E-Aviso > Firmen > Kunden/Lieferanten angelegt sein: Wie kann man einen Lademittellieferanten bzw. Kunden im Lademittelmanagement anlegen? Im Dropdown-Menü können Sie die Periode auswählen, in welcher der Tauschpartner eine automatisch generierte Information über den Lademittelstand erhält. In den Feldern "Anfangsbestand Lademittel" ist der derzeitige Lademittelstand einzutragen. Die Auswahl in "Saldenbericht senden" ist nur aktiviert, wenn eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. Unter "Lademittelkonto bearbeiten" können Sie eine E-Mail Adresse hinterlegen. Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Lademittelkonto bearbeiten Wenn Sie ein Lademittelkonto bearbeiten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Sie haben die Möglichkeit, die Beschreibung und die periodische Übersendung des Bilanzberichtes zu ändern. Sollte keine E-Mail Adresse hinterlegt sein, geben Sie im Vorfeld eine E-Mail Adresse ein und klicken Sie auf "Speichern". Danach klicken Sie erneut im im Dropdown-Menü auf "Lademittelkonto bearbeiten". Jetzt haben Sie die Möglichkeit die periodische Übersendung des Bilanzberichtes zu wählen. Lademittelkonto archivieren Wenn Sie ein Lademittelkonto nicht länger verwenden und archivieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf " Lademittelkonto archivieren". Lademitteltypen Lademitteltyp hinzufügen Wenn Sie einen Lademitteltyp hinzufügen möchten, klicken Sie im Menüpunkt  auf . Geben Sie nun den gewünschten Namen des Lademitteltyps ein. Wenn es sich dabei um Ihr Standardlademittel handelt, aktivieren Sie die Checkbox . Wenn Sie die Checkbox aktivieren, wird das Standardlademittel in allen Transportaufträgen vorausgewählt. Geben Sie nun die Beschreibung und das Gewicht pro Lademittel ein. Geben Sie anschließend den Preis pro Lademittel bzw. die Tauschgebühr bekannt. Die Tauschgebühr wird im Transportauftrag ausgewiesen. Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Lademitteltyp bearbeiten Wenn Sie den Lademitteltyp bearbeiten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wenn Sie Preisänderungen vornehmen, werden diese gespeichert und im Diagramm unterhalb angezeigt. Lademittelart archivieren Wenn Sie einen Lademitteltyp archivieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Lademittelarten die als Standardlademittel gekennzeichnet sind, können nicht archiviert werden. Deaktivieren Sie die Checkbox bevor Sie die Lademittelart archivieren. Berichte Sie haben auch die Möglichkeit, Berichte über Lademittelsalden zu generieren. Im Menüpunkt werden Ihnen Informationen zum Partner, zum Partnertyp, zum Anfangsbestand der Periode, zu den Ein- und Ausgängen, zur Differenz, zum Ein- und Verkauf sowie zum Endbestand der Periode angezeigt. Durch die Eingabefelder oberhalb können Sie nach den gewünschten Informationen filtern. Klicken Sie zunächst auf , um den Bericht nach der Anzahl der Lademittel zu erstellen oder auf , um einen Bericht nach der Währung bzw. nach den Kosten zu generieren und zwischen den beiden Berichten zu wechseln. Geben Sie nun den gewünschten Zeitraum für den Bericht in den beiden Datumsfeldern ein und klicken Sie auf , um die Auswahl zu bestätigen. Wenn Sie einen Bericht für alle Tauschpartner erstellen möchten, klicken Sie im gleichen Ansichtsbereich auf am rechten Bildschirmrand und folgen Sie den Anweisungen Ihres Betriebssystems zur Weiterverarbeitung des Berichtes. Wenn Sie einen Bericht für einen speziellen Tauschpartner erstellen möchten, wählen Sie den gewünschten Tauschpartner aus und klicken Sie auf . Detailinformationen wie Transaktionslisten, Lademittel, Lademittelkonten sowie Einweg Lademittel werden im rechten Bildschirmbereich angezeigt. Klicken Sie nun wiederum auf und folgen Sie den Anweisungen Ihres Betriebssystems zur Weiterverarbeitung des Berichtes.