--- title: "Zeitfenstermanagement" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814607/Zeitfenstermanagement" format: markdown --- Das Zeitfenstermanagement ist mit anderen ELOGATE Funktionen verbunden und korrespondiert mit der Dienstleisteransicht von ELOGATE und mit Angaben in Ihren Transportaufträgen. Standort aktivieren Um das Zeitfenstermanagement zu nutzen, müssen zuerst Standorte aktiviert werden. Klicken Sie hierzu auf . Wählen Sie den gewünschten Standort aus und klicken Sie auf , um die Auswahl zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Einstellungen anzeigen Wenn Sie Einstellungen anzeigen möchten, klicken Sie auf  oder wählen Sie  im Dropdown-Menü des gewünschten Standortes. Einstellungen bearbeiten Wenn Sie Einstellungen bearbeiten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü des gewünschten Standortes auf oder klicken Sie im auf und danach auf .  Buchungseinstellungen für alle Rampen Im Bereich  können Sie definieren, ab welchem Datum die Zeitfenstereinstellungen gültig sind, die Buchungsfrist für die Logistikdienstleister sowie den Vorlauf vor Beginn des Ladevorgangs. Zusätzlich können noch die Optionen "Rampen verbergen", "Zeitgleiche Buchungen", "Falsche Eingaben in Ladedatum/Entladedatum ignorieren" und "Checkbox Zeitfenster in Sendungsformular standardmäßig aktivieren" ausgewählt werden. Aktivieren Sie die Checkbox "Für die Abladestelle wird kein Zeitfenster benötigt" wenn für die Abladestelle kein Zeitfenster benötigt wird. Nach dem Aktivieren wird d as Kontrollkästchen für die Zeitfensterbuchung  bei  "Abladen bei"   in der Sendungseingabemaske  ( Menüpunkt E-Aviso > Dispo > Neue Sendung erstellen) nicht mehr angezeigt.  Gültig ab Tragen Sie im Feld das Datum ein, ab dem die Einstellungen gültig sein sollen. Dieses Feld ist mit dem aktuellen Datum vorausgefüllt.  Tipp Wenn Sie unterschiedliche Öffnungszeiten haben (zB. Sommer- und Winterbetrieb) können Sie so viele Daten wie nötig eintragen. Sie können Langzeitperioden (zB. 1 Jahr) im Voraus konfigurieren.  Frist Im Bereich  können Sie die Buchungsfrist im Feld   definieren. Die Buchungsfrist ist der Zeitraum, bis wann der Dienstleister das Zeitfenster buchen muss. Die Buchungsfrist berechnet sich immer auf den letztdefinierten Lade- bzw. Entladezeitpunkt. Beispiel 1: Ladedatum: 01.12.2014 von 08:00 bis 16:00 Uhr Frist: 180 min Spätestmöglicher Buchungszeitpunkt: 01.12.2014, 13 Uhr Beispiel 2: Ladedatum: 01.12.2014 ab 08:00 Uhr Entladedatum: 02.12.2014 bis 16:00 Uhr Frist: 180 min Spätestmöglicher Buchungszeitpunkt: 02.12.2014, 13 Uhr Vorlauf Als Vorlauf wird der Zeitraum von der Ankunft des Dienstleisters bis zum Beginn des Ladevorganges bezeichnet. Die Vorlaufzeit wird zur voraussichtlich benötigten Ladezeit addiert und ergibt somit das gesamte Lade-/Entladefenster. Tragen Sie hierzu im Feld  die Vorlaufzeit in Minuten ein.  Rampen verbergen Aktivieren Sie die Checkbox, wenn Sie über eine bzw. mehrere Rampen verfügen, aber Sie die Rampen nicht spezifisch vergeben möchten. Somit wird immer nur eine Rampe im Verladeplan angezeigt und die Be-/Entladung erfolgt an diversen Rampen, die vom Verladepersonal selbst bestimmt wird. Zeitgleiche Buchungen Aktivieren Sie die Checkbox, wenn zeitgleiche Zeitfensterbuchungen erfolgen dürfen, d.h. wenn die Abfertigung der LKWs zeitgleich erfolgen kann. Falsche Eingaben in Ladedatum/Entladedatum ignorieren Aktivieren Sie die Checkbox, um Fehlereingaben in der Dispo bei Ladedatum/Entladedatum zu ignorieren. D.h. wenn bei Ladedatum oder Entladedatum die Uhrzeit 00:00 eingetragen wird, werden die Einstellungen der Öffnungszeiten übernommen und der Logistikdienstleister kann in diesem Zeitraum buchen. Checkbox Zeitfenster in Sendungsformular standardmäßig aktivieren Aktivieren Sie die Checkbox, um die Aufforderung zur Zeitfensterbuchung für die Logistikdienstleister bei jeder neu erstellen Sendung automatisch zu aktivieren. Logistikdienstleister Benachrichtigungen Im Bereich "Logistikdienstleister Benachrichtigungen" kann der Zeitraum definiert werden, ab wann Sie eine Nachricht erhalten, wenn der Logistikdienstleister sein Zeitfenster verschiebt. Wenn der Logistikdienstleister beispielsweise ein Zeitfenster von 11:00-12:00 Uhr gebucht hat und im Feld "Benachrichtigung bei Verschiebung ab" 15 min. eingegeben ist, dann wird eine Benachrichtigung verschickt, sobald der Logistikdienstleister das Zeitfenster außerhalb dieser 15 min verschiebt. Automatisch buchen Im Bereich "Ländereinstellungen" Aktivieren Sie die Checkbox , wenn das System gemäß den Einstellungen "Öffnungszeiten", "Ländereinstellungen", "Feiertage" und "Gesperrt (Perioden)" ein Zeitfenster automatisch vergeben soll. Der Logistikdienstleister hat im Nachhinein die Möglichkeit sein Zeitfenster zu verschieben. Öffnungszeiten Geben Sie im Bereich "Öffnungszeiten" die möglichen Ladezeiten ein. Bitte beachten Sie, dass nur innerhalb der definierten Öffnungszeiten Zeitfenster gebucht werden können. Tragen Sie die Zeit in den dafür vorgesehen Feldern ein. Wenn Sie innerhalb eines Tages mehrere Zeitbereiche eingeben möchten, dann klicken Sie auf Wenn Sie Zeitbereiche löschen möchten, klicken Sie auf . Ländereinstellungen Wenn nicht nur der Tag des Ladedatums für eine Zeitfensterbuchung vorgeschlagen werden soll, sondern auch die möglichen Tage danach, dann tragen Sie hier den spätest möglichen Buchungszeitraum in Tagen vor dem Entladedatum pro Land ein. Beziehen Sie sich hierzu auf die Standardlaufzeiten Ihrer Dienstleister. Wählen Sie die Option "Standard" im Drop-down Feld, wenn Sie mehrere Länder zusammenfassen möchten, für welche Sie dieselbe Anzahl in Tagen hinterlegen würden. Die restlichen Länder können Sie einzeln wählen.   Feiertage Sie haben im Zeitfenstermanagement auch die Möglichkeit, Feiertage oder andere Perioden einzugeben. Wenn Sie einen beweglichen Feiertag eingeben möchten (ein beweglicher Feiertag ist ein Feiertag, der nicht immer zum gleichen Datum ist), tragen Sie im Bereich "Bewegliche Feiertage" das Datum und den Namen des Feiertages ein. Wenn Sie feste Feiertage eingeben möchten, dann tragen Sie Datum und Name im Bereich "Feste Feiertage" ein. ELOGATE speichert Ihre Eingabe und wiederholt die Feiertage jährlich. Wenn Sie wechselnde Öffnungszeiten (z.B. Sommerbetrieb, Winterbetrieb) haben, können Sie beliebig viele Daten eingeben. Sie haben so die Möglichkeit, längerfristige Zeiträume (z.B. 1 Jahr) im Vorfeld zu konfigurieren. Gesperrt (Perioden) Wenn Sie gesperrte Perioden eingeben möchten (z.B. Betriebsurlaub), dann verwenden Sie hierfür den Bereich "Gesperrt (Perioden)". Tragen Sie Beginn und Ende der gewünschten Periode ein. Individuelle Einstellungen pro Rampe Neue Rampe erstellen Wenn Sie Ihr Zeitfenstermanagement konfigurieren möchten, beginnen Sie mit der Erstellung einer Rampe. Klicken Sie hierzu auf . Geben Sie nun den Namen der Rampe ein. Verwenden Sie Ihnen geläufige Namen als Name für die Rampe. Es muss sich dabei nicht zwingend um eine Laderampe handeln. Sie können hier beispielsweise auch Ladezonen (z.B. Exportlager, Wareneingang, Werkstatt, etc...) oder Lagerequipment (z.B. Stapler, Ladekran, etc.) verwenden. Aus organisatorischen Gründen ist es aber sinnvoll, wenn Sie eindeutige Namen vergeben. Optional können Sie eine Beschreibung der Rampe eintragen. Hinweis Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Soll die Rampe für die automatische Zeitfensterbuchung verwendet werden?", damit die Funktion automatische Zeitfensterbuchung funktioniert. Buchungsintervall Wie in den "Buchungseinstellungen für alle Rampen", können Sie hier wieder die "Frist" und den "Vorlauf" sowie die "Ländereinstellungen" und die "Gesperrt (Perioden)" festlegen. Zusätzlich können Sie aber auch das Buchungsintervall eintragen. Dieses legt die Pausen zwischen den Lade-/Entladefenstern fest. Ist das Intervall 0 min., wird ein Fenster nach dem anderen gebucht. Vorschau der Buchungseinstellungen: Im Bereich "Vorschau der Buchungseinstellungen" sehen Sie die Vorschau der bereits getätigten Einstellungen. Wechseln im Datumseingabefeld zu einem gewünschten Datum, um die Vorschau für diesen Tag aufzurufen. Mit den Pfeilsymbolen können Sie tageweise nach vor oder zurückblättern. Klicken Sie nach Fertigstellung Ihrer Einstellungen auf , um die Änderungen zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Zeitfenstermanagement für diesen Standort deaktivieren Wenn Sie das Zeitfenstermanagement für diesen Standort deaktivieren möchten, klicken Sie im Drop-down Menü auf . Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.