--- title: "Ausschreibungen" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814631/Ausschreibungen" format: markdown --- Beispiel für das Verhältnis zwischen Ausschreibungen und Positionen: Ausschreibung: von Kunde Wels nach DE Position 1: München (PLZ 80999) Position 2: Hamburg (PLZ 20095) Position 3: Berlin (PLZ 10115) Position 4: Zone 1 (PLZ 8xxxx, 9xxxx, 7xxxx) Neue Ausschreibung erstellen Wenn Sie eine neue Ausschreibung erstellen möchten, klicken Sie im Menüpunkt auf . Geben Sie zunächst den Namen der Ausschreibung ein. Hier ist es empfehlenswert, eine länderbezogene Gruppierung vorzunehmen, z.B. "von Kunde Eberstalzell nach DE". Somit ist für die Dienstleister auf einen Blick ersichtlich, um welches Land bzw. um welche Transportrichtung (Inbound oder Outbound) es sich handelt. Im Feld "Beschreibung" können Sie noch zusätzliche Informationen zur Ausschreibung eintragen, wie z.B. Sammelgut, Teilladungen, Komplettladungen, etc. Wählen Sie nun, ob es sich um Auslieferungen oder um Anlieferungen handelt und markieren Sie die Checkbox , wenn die Preise "vice versa" gültig sein sollen. Definieren Sie als nächstes die Länder der Ladestelle und der Abladestelle. Sofern die "Zone Ladestelle" und "Zone Abladestelle" bereits feststehen, können diese in den Feldern "Zone (Ladestelle)" und "Zone (Abladestelle)" definiert werden. Es können einerseits einzelne Postleitzahlen aber auch Zonengebiete eingegeben werden. Zoneneingaben werden für die gesamte Ausschreibung übernommen. Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Ausschreibung anzeigen Um eine zuvor erstellte Ausschreibung anzuzeigen, verwenden Sie entweder oder klicken im Dropdown-Menü auf . Ausschreibung bearbeiten Wenn Sie eine Ausschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf oder klicken Sie im Anzeigemodus am unteren Bildschirmrand auf . Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Ausschreibung löschen Wenn Sie eine Ausschreibung löschen möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bestätigen Sie den Löschvorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Es können nur Ausschreibungen gelöscht werden, über die noch keine Transporte avisiert wurden. Wenn bereits Transporte avisiert wurden, muss die Ausschreibung vom Benutzer archiviert werden. Ausschreibung kopieren Um eine Ausschreibung zu kopieren, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Geben Sie nun den gewünschten Namen der Ausschreibungskopie ein. Klicken Sie anschließend auf , um den Kopiervorgang abzuschließen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Ausschreibung archivieren Wenn Sie eine Ausschreibung archivieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Bestätigen Sie den Archivierungsvorgang mit oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Es können nur Ausschreibungen archiviert werden, über die bereits Transporte avisiert wurden. Wenn noch keine Transporte avisiert wurden, muss die Ausschreibung vom Benutzer gelöscht werden.   Neue Position erstellen Wenn Sie eine neue Position erstellen möchten, wählen Sie zunächst die gewünschte Ausschreibung aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Sie haben nun die Möglichkeit, sowohl die Basisinformationen der Ausschreibung zu verändern, als auch neue Positionen, Lieferbedingungen und Lieferantenregistrierungen zu erstellen. Um die Position zu erstellen, klicken Sie auf  und wählen Sie zunächst die Vorlage für die Position aus (neue Vorlage erstellen: wie im Menüpunkt Vorlagen beschrieben). Die Vorlage bestimmt die Informations- und Angebotsstruktur der einzelnen Position und muss im Menüpunkt  Vorlagen erstellt und bearbeitet werden.  Geben Sie anschließend den gewünschten Namen für die Position (z.B. München 80999) ein.  Der Name der Position kann frei definiert werden. Es empfiehlt sich jedoch, dieses Feld für die detaillierte Beschreibung des Be- bzw. Entladeortes zu verwenden. Tragen Sie nun die Zone bzw. die Postleitzahl der Ladestelle und der Abladestelle ein. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, wird ein Angebot für eine konkrete Postleitzahl einem eventl. bestehendem alternativen Zonenoffert auf jeden Fall vorgereiht, auch wenn das Zonenoffert günstiger ist. Beispiel: konkrete Postleitzahl: Wien [1010] Zonenoffert: Zone [1xxx] Bei aktivierter Checkbox wird das Angebot für Wien [1010] verwendet, auch wenn das Zonenoffert günstiger ist.  Wurden die generellen Informationen zur Position eingetragen, füllen Sie anschließend die Spezifikationen und IST-Werte der Position gemäß der zuvor erstellten Vorlage aus. Es können nur Informationsfelder und keine Angebotsfelder vom Benutzer ausgefüllt werden, da die Angebotsfelder im Zuge der Ausschreibung vom Dienstleister auszufüllen sind.   Klicken Sie anschließend auf , um die Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Die gespeicherte Position wird nun in der Übersicht angezeigt und kann weiter bearbeitet werden. Lieferbedingungen Sie haben die Möglichkeit, die zuvor im Menüpunkt Lieferbedingungen erstellten Lieferbedingungen einer Ausschreibung beizufügen. Klicken Sie hierzu im Ausschreibungsanzeigemodus auf   Aktivieren Sie die gewünschten Lieferbedingungstexte und klicken Sie anschließend auf . Registrierte Logistikdienstleister Im Register "Registrierte Logistikdienstleister" haben Sie die Möglichkeit, Dienstleister für Ausschreibungen zu registrieren. Im Übersichtsmodus sind alle für diese Ausschreibung bereits registrierten Dienstleister ersichtlich. Neue Registrierung erstellen Wenn Sie einen neuen Dienstleister für eine Ausschreibung registrieren möchten, klicken Sie im Register "Registrierte Logistikdienstleister" auf . Sie haben nun die Möglichkeit, Dienstleister aus Ihrem Lieferantenpool auszuwählen. Aktivieren Sie hierzu die Checkbox  und klicken Sie auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.  Abgabefrist verwalten Um eine Ausschreibung zeitlich zu begrenzen ist es notwendig, eine Abgabefrist zu hinterlegen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche  .  Geben Sie die gewünschte Abgabefrist ein oder wählen Sie diese mit einem Klick im Kalender aus und klicken Sie anschließend auf . Markieren Sie nun die gewünschten Logistikdienstleister und klicken Sie anschließend auf . Wenn Sie die Abgabefrist für Dienstleister entfernen möchten, markieren Sie die gewünschten Dienstleister und klicken Sie auf . Ausschreibung an Logistikdienstleister senden Auch im Anzeigemodus einer Ausschreibung haben Sie die Möglichkeit, Ausschreibungen an jene Dienstleister zu übersenden, die zwar registriert wurden, aber noch keine Ausschreibung erhalten haben. Wenn diese Situation vorliegt, wird die Schaltfläche   ersichtlich. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Ausschreibung an jene Dienstleister zu übersenden, die neu registriert wurden jedoch noch keine Ausschreibung erhalten haben. Darüber hinaus wird im Anzeigemodus der Ausschreibungen auch ein roter Notizzettel mit dem Text "Ausschreibung versenden nicht vergessen!" angezeigt, wenn Sie die Ausschreibung erstellt und die Dienstleister registriert, jedoch die Ausschreibung noch nicht versendet haben.     Durch einen Klick auf den Notizzettel haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, die Ausschreibungen zu versenden. Geben Sie im Feld "Anmerkung" eventl. Anmerkungen bekannt und wählen Sie die gewünschte Abgabefrist durch einen Klick auf . Markieren Sie die gewünschten Dienstleister (es werden nur Dienstleister angezeigt, die noch keine Ausschreibung erhalten haben) und klicken Sie anschließend auf , um die Ausschreibung zu versenden. Wenn Sie die Ausschreibung nicht versenden möchten, klicken Sie auf "als gesendet markieren". In diesem Fall wird die Ausschreibung nicht an den Dienstleister gesendet, sondern nur als gesendet dargestellt. Wenn Sie zum vorherigen Bildschirm zurückkehren möchten, klicken Sie auf .   Zusätzliche Ausschreibungsunterlagen Sie haben die Möglichkeit, neben den in ELOGATE hinterlegten Informationen zur Ausschreibung auch noch zusätzliche Ausschreibungsunterlagen (z.B. AGB, etc.) für die Logistikdienstleister zugänglich zu machen. Klicken Sie hierzu am linken Bildschirmrand auf , um das Dokument auszuwählen oder verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um das Dokument anzufügen. Bitte beachten Sie, dass nur ein Dokument/Ordner hochgeladen werden kann. Wenn Sie mehrere Dokument/Ordner hochladen möchten, fassen Sie diese bitte in einen Komprimierungsordner (z.B. ZIP) zusammen und laden Sie diesen hoch.