--- title: "Logistikdienstleister" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814637/Logistikdienstleister" format: markdown --- ELOGATE stellt Ihnen eine Logistikdienstleisterdatenbank mit Informationen zu den häufigsten Logistikdienstleistern zur Verfügung. Rufen Sie Logistikdienstleisterdaten von dieser Datenbank ab und übernehmen Sie diese in Ihre Benutzergruppe. Wenn Sie neue Dienstleister anlegen, können Sie wählen, ob es sich um einen externen Dienstleister handelt, der auch für andere Benutzergruppen ersichtlich ist, oder ob es sich um einen internen Logistikdienstleister (Eigene LKW, Selbstabholer) handelt, der nur für Ihre Benutzergruppe ersichtlich ist.  Neuen Dienstleister erstellen Um einen neuen Dienstleister zu erstellen, klicken Sie im Menüpunkt auf . Wählen Sie zuerst, ob es sich um einen externen Logistikdienstleister handelt oder um einen eigenen LKW bzw. um einen Selbstabholer. Optional können Sie im Feld   eine Kreditorennummer hinzufügen.  Füllen Sie nun die erforderlichen Daten zur Firmenanschrift und zum Ansprechpartner aus.  Besonders wichtig ist die E-Mail Adresse des Ansprechpartners, da diese in ELOGATE als eindeutiger Zuordnungsschlüssel verwendet wird! Klicken Sie anschließend auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Logistikdienstleister anzeigen Wenn Sie einen Logistikdienstleister anzeigen möchten, klicken Sie entweder direkt auf neben dem Dienstleister oder wählen Sie im Dropdown-Menü . Sie gelangen nun in den Anzeigemodus und können zwischen den Registern "Allgemeine Informationen zum Logistikdienstleister", "Disponenten" oder "Registriert in Ausschreibungen" wählen.  Neuen Disponent erstellen Um neue Disponenten eines Dienstleisters zu erstellen, klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf das Register "Disponenten" und anschließend auf .  Geben Sie anschließend die Kontaktdaten des Disponenten ein und klicken Sie auf , um die Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Disponent bearbeiten Um einen Disponent zu bearbeiten, klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf das Register "Disponenten" und anschließend entweder direkt auf das oder im Dropdown-Menü auf . Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Disponent löschen Um einen Disponent zu löschen, klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf das Register "Disponenten" und anschließend im Dropdown-Menü auf . Klicken Sie auf , wenn Sie den ausgewählten Disponent tatsächlich löschen möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Disponenten können nur vollständig gelöscht werden, wenn diese noch nicht in ELOGATE aktiv geworden sind. Wenn der Disponent beispielsweise bereits Transportaufträge angenommen hat, kann dieser Disponent nicht mehr gelöscht, sondern lediglich archiviert werden. Disponent archivieren Um einen Disponent zu archivieren, klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf das Register "Disponenten" und anschließend im Dropdown-Menü auf . Klicken Sie auf , wenn Sie den ausgewählten Disponent tatsächlich archivieren möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Beim Archivieren von Disponenten wird der Disponent nicht vollständig aus ELOGATE gelöscht, sondern lediglich deaktiviert. Es können keine neuen Transportaufträge an diesen Disponent übersendet werden. Frühere Transportaufträge sind jedoch weiterhin ersichtlich. Disponent ersetzen Um einen Disponent zu ersetzen, klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf das Register "Disponenten" und anschließend im Dropdown-Menü auf . Wählen Sie den gewünschten Disponent aus, durch den der frühere Disponent ersetzt werden soll. Klicken Sie auf , wenn Sie den ausgewählten Disponent tatsächlich ersetzen möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Ab dem Zeitpunkt, ab dem ein Disponent durch einen anderen Disponent ersetzt wurde, werden alle Transportaufträge an den neuen Disponent übersendet. Der frühere Disponent kann nun archiviert oder gelöscht werden. Wenn sich bei Ihren Dienstleistern die Disponenten ändern, dann erstellen Sie zuerst den neuen Disponenten, ersetzen den früheren Disponent durch den neuen und archivieren oder löschen Sie den anderen. So haben Sie immer eine aktuelle Personalübersicht von Ihren Dienstleistern. Registrierung löschen Wenn Sie Registrierungen eines Dienstleisters löschen möchten, klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf das Register "Registriert in Ausschreibungen" und anschließend im Dropdown-Menü auf oder klicken Sie direkt auf . Wenn Sie die Registrierung tatsächlich löschen möchten, klicken Sie nun auf oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Wenn Sie eine Registrierung des Dienstleisters löschen, so kann dieser für diese Ausschreibung keine Offerte abgeben. Logistikdienstleister bearbeiten Wenn Sie allgemeine Informationen zum Logistikdienstleister bearbeiten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf oder klicken Sie im Anzeigemodus des Logistikdienstleisters auf . Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf , um Ihre Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Logistikdienstleister löschen Um einen Logistikdienstleister zu löschen, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Klicken Sie nun auf , wenn Sie den ausgewählten Logistikdienstleister tatsächlich löschen möchten oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Zugang sperren Den Zugang des Logistikdienstleisters zu ELOGATE können Sie sperren, indem Sie im Dropdown-Menü auf klicken. Der Logistikdienstleister wird nun mit rotem Hintergrund dargestellt. Zugang freischalten Wenn Sie einem gesperrten Dienstleister den Zugang wieder erlauben möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Der Logistikdienstleister wird nun mit grünem Hintergrund dargestellt. Zugangsdaten an Logistikdienstleister senden Grundsätzlich werden Zugangsdaten für Dienstleister automatisch im Zuge einer Ausschreibung versendet. Sollte ein Dienstleister die Zugangsdaten nicht vorliegen haben, haben Sie die Möglichkeit, die Zugangsdaten erneut zu versenden. Klicken Sie hierzu im Dropdown-Menü auf . Der Logistikdienstleister erhält nun eine E-Mail mit den aktuellen Zugangsdaten für ELOGATE. Neue Registrierung erstellen Um einen Logistikdienstleister für eine Ausschreibung zu registrieren, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Wählen Sie die gewünschte Ausschreibung (Mehrfachauswahl möglich) aus und geben Sie die Abgabefrist der Ausschreibung vor. Klicken Sie anschließend auf oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Ausschreibungsteilnehmer müssen immer zuerst registriert werden, bevor Ausschreibungen übersendet werden können. Abgabefrist verwalten Wenn Sie Abgabefristen von Ausschreibungen verwalten möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Wählen Sie zunächst die gewünschte Ausschreibung aus und geben Sie anschließend die Abgabefrist vor. Klicken Sie auf , um die Abgabefrist zu bestätigen oder klicken Sie auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Gültigkeit der Angebote verwalten Um die Gültigkeit Ihrer vorliegenden Dienstleisterangebote zu verwalten, klicken im Dropdown-Menü auf . Wählen Sie die gewünschte Ausschreibung aus und tragen Sie die gewünschte Gültigkeit der Angebote ein. Klicken Sie anschließend auf , um die Eingabe zu bestätigen oder auf , um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Halten Sie Ihre Angebote stets aktuell, um eine permanente Preisverfügbarkeit zu gewährleisten. Ausschreibungen exportieren Wenn Sie Ausschreibungen als Excel-Datei exportieren möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Die Ausschreibung wird als Excel exportiert und kann nun weiter bearbeitet werden. Ihre Angaben zum LDL ändern Wenn Sie Ihre Angaben zum LDL ändern möchten, klicken Sie im Dropdown-Menü auf . Im neu geöffneten Menü haben Sie Möglichkeit die Einstellungen wie bspw. die Kreditorennummer einzutragen bzw. zu ändern.  Ausschreibungen an Dienstleister versenden Um Ausschreibungen an Dienstleister zu versenden ist es notwendig, dass Sie die Dienstleister vorab für die Ausschreibung registrieren. Folgen Sie hierzu dem Menüpunkt Neue Registrierung erstellen . Wenn Sie sicher sind, dass alle gewünschten Dienstleister registriert wurden, klicken Sie auf . Sie haben nun die Möglichkeit, eine Anmerkung einzufügen und die Abgabefrist festzulegen. Markieren Sie anschließend die Dienstleister, an die Sie die Ausschreibung versenden möchten, und klicken Sie auf . Die markierten Dienstleister erhalten nun eine E-Mail mit den Ausschreibungsunterlagen. Sollten Sie eine Abgabefrist bereits unter " Neue Registrierung erstellen " eingetragen haben, wird der alte Eintrag mit dieser Abgabefrist überschrieben. Legen Sie hier keine Abgabefrist fest, dann wird die alte Abgabefrist, welche unter " Neue Registrierung erstellen " eingetragen worden ist, herangezogen.  Sie haben auch die Möglichkeit, die Ausschreibung nur als gesendet zu markieren, aber nicht tatsächlich zu versenden. Klicken Sie für diesen Vorgang auf oder klicken Sie auf um den Vorgang abzubrechen und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. E-Mail an Logistikdienstleister senden Um eine E-Mail an einen Logistikdienstleister zu senden, klicken Sie im Menüpunkt "Logistikdienstleister auf . Im neuen Fenster erhalten Sie eine Übersicht über alle hinterlegten Logistikdienstleister in der Datenbank. Wählen Sie anschließend den/die gewünschten Logistikdienstleister aus, indem Sie links neben dem Namen ein Häkchen setzen . Die Anrede und die Signatur sind bereits standardmäßig hinterlegt. Ergänzen Sie den Betreff und den Inhalt. Eine Vorschau der E-Mail wird Ihnen rechts neben der E-Mail-Maske angezeigt. Sie haben auch die Möglichkeit einen Anhang hinzuzufügen. Klicken Sie hierzu unterhalb der Maske auf oder ziehen Sie die gewünschten Dokumente per drag and drop in das Feld. Klicken Sie anschließend auf , um die E-Mail zu versenden oder klicken Sie auf um den Vorgang abzubrechen und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren. Angebote aus Excel importieren Wenn Sie Angebote eines Logistikdienstleisters selbst hinzufügen möchten, ziehen Sie die gespeicherte Datei per Drag-and-Drop-Funktion in den unteren Bildschirmbereich, oder klicken Sie auf "+ Excel Import-Datei" und wählen Sie die gespeicherte Datei aus, um diese in ELOGATE hochzuladen. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich zuvor aus ELOGATE exportierte, vordefinierte Excel-Dateien hochgeladen werden können! Ausfüllhilfe Ansicht einer Importdatei für Logistikdienstleister aus ELOGATE - jede Zeile bildet einen Logistikdienstleister ab. Die Felder sind im folgenden Absatz im Detail beschrieben. Im Feld "Dienstleisterart " tragen Sie bitte einen der folgenden Werte ein: 0: Steht für "Externen Logistikdienstleister" (z.B. eine Spedition) 1: Steht für "Eigen LKW" 2: Selbstabholer Die Felder "B-J " stehen für die Kontaktdaten des Logistikunternehmens, bitte tragen Sie hier die Adresse, den Namen usw. der jeweiligen Firma ein. Das Feld K beantworten Sie bitte mit "JA" sofern der Ansprechpartner der Firma (L-R) weiblich ist. Die Felder "L-R " beinhalten die Daten des Ansprechpartners des Logistikdienstleisters - es ist unbedingt notwendig, eine gültige Emailadresse zu hinterlegen, da es dem Dienstleister sonst nicht möglich ist, sich im System anzumelden. Wichtig: Das Feld "F" muss einem Ländercode nach ISO Norm entsprechen - die ensprechenden Bezeichnungen können Sie hier einsehen: https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_3166-1_alpha-2 Für die Standardsprache verwenden Sie bitte ebenfalls die Abkürzungen aus der ISO Norm, zB. en - Englisch, de - Deutsch usw. Es ist zwingend notwendig, alle Felder auszufüllen! Wenn der Import erfolgreich durchgeführt wurde, erhalten Sie eine dementsprechende postitive Rückmeldung. Wenn der Import nicht erfolgreich war, nehmen Sie die vorgeschriebenen Korrekturmaßnahmen an der zu importiertenden Excel-Datei vor. Auch der Dienstleister hat durch seinen ELOGATE Benutzerzugang die Möglichkeit, die Angebote in ELOGATE zu importieren. Da bei jedem Import immer die gesamten Angebote des Logistikdienstleister hochgeladen werden, empfehlen wir eine Kontrolle der Angebote um sicherzustellen, dass die Preisanpassungen korrekt sind.