--- title: "Angebote" canonical: "https://elogate.refined.site/space/BM/8814639/Angebote" format: markdown --- Nutzen Sie diesen Menüpunkt als zentrale Offertverwaltung und als Basis für Management- und Transportvergabeentscheidungen. Unterscheiden Sie zwischen dem Ausschreibungsfilter (Auswertungen nach Ausschreibung bzw. Position) und dem Logistikdienstleisterfilter (Auswertungen nach Dienstleister). Ausschreibungsfilter Um Angebotsauswertungen auf Basis einzelner (oder mehrerer) Ausschreibungen durchzuführen, wählen Sie im Ausschreibungsfilter die gewünschten Ausschreibungen aus. Klicken Sie auf  um alle Ausschreibungen anzuzeigen oder wählen Sie die gewünschten Ausschreibungen über den Ausschreibungsfilter aus. Möchten Sie zusätzliche Filter-/Ansichtmöglichkeiten wahrnehmen, folgen Sie bitte der Beschreibung Tabelleneinstellungen .   Aktivieren Sie die Tabellenansicht für eine übersichtliche Darstellung der Auswertungen. Wählen Sie hierzu im Dropdown-Menü neben dem Abmelden-Button das Menü .  Klicken Sie anschließend auf das Register "Allgemein" und aktivieren Sie die Checkbox . Angebotsauswertung Wurden im Ausschreibungsfilter alle gewünschten Ausschreibungen ausgewählt, können Sie nun die Angebotsauswertung ablesen. Um die Auswertung besser zu verstehen, ist es notwendig, einige Begriffe und Vorgänge zu definieren. Grundsätzlich ist die Auswertung in drei Szenarien (Ergebnis V1, Ergebnis V2, Ergebnis V3) unterteilt. Beim Ergebnis V1 wird davon ausgegangen, dass die derzeitigen IST-Preise nicht länger gültig sind und ausschließliche neue Angebote verwendet werden können. Beim Ergebnis V2 und V3 ist es noch möglich, IST-Preise weiter zu verwenden. Als Aufwand wird der Frachtaufwand über die gesamte Ausschreibungsperiode bezeichnet. Unterschieden wird in "Aufwand Gesamt", "Aufwand vergleichbar" und "Aufwand neu". Der "Aufwand Gesamt" ist der gesamte IST-Aufwand. Der "Aufwand vergleichbar" ist der IST-Aufwand bei dem auch mindestens ein neues Angebote vorhanden ist (falls nicht alle bestehenden Relationen neu offeriert wurden) und der "Aufwand neu" ist der neu berechnete Aufwand nach der Ausschreibung.  Bitte beachten Sie, dass die Aufwände zwar bei allen Ergebnissen (V1, V2, V3) gleich bezeichnet, aber unterschiedlich berechnet werden. Ergebnis V1 Das Ergebnis V1 legt die Annahme zugrunde, dass die bestehenden Offerte nicht länger verwendet werden können. Aufwand gesamt "Aufwand gesamt" ist der aktuelle IST-Aufwand für die ausgewählten Ausschreibungen. Aufwand Vergleichbar Der "Aufwand vergleichbar" ist die Summe aller IST-Aufwände, zu denen ein neues Angebot angegeben wurde. Aufwand neu Der "Aufwand neu" ist die Summe der neu offerierten Aufwände, ohne Berücksichtigung des IST-Preises. Dies bedeutet, dass, auch wenn der neu offerierte Preis höher ist als der IST-Preis, der neue (höhere) Preis für die Aufwandsberechnung herangezogen wird. Verbesserung/Verschlechterung Die Verbesserung/Verschlechterung ist das Ergebnis der Subtraktion des neuen Aufwandes und des IST-Preises. (z.B. Aufwand neu = 700.000 EUR; Aufwand vergl.= 1.000.000 EUR; Verbesserung = -300.000 EUR) Die Verbesserung wird immer als negative Zahl dargestellt, da der Aufwand niedriger geworden ist und die Verschlechterung als positive Zahl, da der Aufwand gestiegen ist.   Ergebnis V2 Das Ergebnis V2 legt die Annahme zugrunde, dass die bestehenden Offerte weiter verwendet werden können. Aufwand gesamt "Aufwand gesamt" ist der aktuelle IST-Aufwand für die ausgewählten Ausschreibungen. Aufwand Vergleichbar Der "Aufwand vergleichbar" ist die Summe aller IST-Aufwände zu denen ein neues Angebot angegeben wurde. Aufwand neu Der "Aufwand neu" ist die Summe der neu offerierten Aufwände (egal ob höher oder niedriger als der IST-Preis). Zusätzlich werden bei allen Ausschreibungen, zu denen kein neues Angebot abgegeben wurde, die IST-Preise in die Auswertung mit aufgenommen. Der "Aufwand neu" ist somit ein Mischaufwand aus bestehenden IST-Offerten und neuen Angeboten. Verbesserung/Verschlechterung Die Verbesserung/Verschlechterung ist das Ergebnis der Subtraktion des neuen Aufwandes und des IST-Preises. (z.B. Aufwand neu = 700.000 EUR; Aufwand IST = 1.000.000 EUR; Verbesserung = -300.000 EUR) Die Verbesserung wird immer als negative Zahl dargestellt, da der Aufwand niedriger geworden ist und die Verschlechterung als positive Zahl, da der Aufwand gestiegen ist.   Ergebnis V3 Das Ergebnis V3 legt die Annahme zugrunde, dass die bestehenden Offerte weiter verwendet werden können. Aufwand gesamt "Aufwand gesamt" ist der aktuelle IST-Aufwand für die ausgewählten Ausschreibungen. Aufwand Vergleichbar Der "Aufwand vergleichbar" ist die Summe aller IST-Aufwände zu denen ein neues Angebot angegeben wurde. Aufwand neu Der "Aufwand neu" ist die Summe der neu offerierten Aufwände, wobei hier nur Bestpreisquotierungen (niedriger als der IST-Preis) für die Auswertung herangezogen werden. Zusätzlich wird bei allen Relationen, zu denen es keinen neuen Bestpreis gibt, der aktuelle IST-Preis herangezogen. Der "Aufwand neu" kann somit entweder gleich hoch wie der IST-Aufwand sein oder niedriger. Verbesserung Die Verbesserung/Verschlechterung ist das Ergebnis der Subtraktion des neuen Aufwandes und des IST-Preises. (z.B. Aufwand neu = 700.000 EUR; Aufwand IST = 1.000.000 EUR; Verbesserung = -300.000 EUR) Bei dem Ergebnis V3 kann es ausschließlich Verbesserungen geben, keine Verschlechterungen. Die Verbesserung wird immer als negative Zahl dargestellt. Tabellenspalten konfigurieren Um Detailinformationen zu der Tabelle zu erhalten, folgen Sie bitte der Anleitung Tabelleneinstellungen . Ergänzend dazu ist anzumerken, dass hier wiederum die Zuordnung zu Ergebnis V1, V2 und V3 gilt. D.h. Best-Aufwand 1, Potential 1 gehören zu Ergebnis V1; Best-Aufwand 2, Potential 2 gehören zu Ergebnis V2 usw.  Einzelpotentiale ermitteln Um Einzelpotentiale zu analysieren, haben Sie die Möglichkeit, den Filter schrittweise zu verfeinern. Klicken Sie hierzu auf oder im Dropdown-Menü auf . Wechseln Sie so von der Ausschreibungsübersicht auf die Positionsübersicht. Wiederholen Sie den Vorgang, um zur Staffelungsübersicht zu gelangen. Wenn Sie den Vorgang nochmals wiederholen, sehen Sie alle Angebote der Dienstleister für diese spezielle Offertstaffelung, wobei das günstigste Angebot grün hinterlegt ist. Sobald der Filter soweit eingesetzt wurde, dass Dienstleister angezeigt werden, haben Sie die Möglichkeit, in den Dienstleisterfilter zu wechseln. Im Dienstleisterfilter werden anschließend alle Offerte vom jeweiligen Dienstleister angezeigt. Sie können somit rasch alle anderen Offerte des Dienstleisters aufrufen. Um in den Dienstleisterfilter zu gelangen, klicken Sie auf  oder im Dropdown-Menü auf . Angebotsdetails anzeigen Wenn Sie Angebotsdetails anzeigen möchten, klicken Sie neben dem gewünschten Angebot im Dropdown-Menü auf . Logistikdienstleisterfilter Im Logistikdienstleisterfilter haben Sie die Möglichkeit, Auswertungen, nicht wie im Ausschreibungsfilter nach Ausschreibungen bzw. Positionen, sondern nach Logistikdienstleistern durchzuführen. Dies ist notwendig, um das Potential auf Dienstleisterebene zu ermitteln. In der Logistikdienstleisterübersicht werden alle Dienstleister angezeigt, die für die Ausschreibung registriert sind. Um einzelne oder mehrere Dienstleister für die Auswertung auszuwählen, verwenden Sie die Filtermöglichkeit. Möchten Sie zusätzliche Filter-/Ansichtmöglichkeiten wahrnehmen, folgen Sie bitte der Beschreibung Tabelleneinstellungen . Aktivieren Sie die Tabellenansicht für eine übersichtliche Darstellung der Auswertungen. Wählen Sie hierzu im Dropdown-Menü neben dem Abmelden-Button das Menü .  Klicken Sie anschließend auf das Register "Allgemein" und aktivieren Sie die Checkbox . Übersichtsmodus Logistikdienstleisterfilter Potential (nur Bestpreis) Als Potential (nur Bestpreis) wird die Summe aller Bestpreiseaufwände des jeweiligen Dienstleisters bezeichnet. Ist-Aufwand vom Logistikdienstleister Der Ist-Aufwand vom Logistikdienstleiser ist der aktuelle IST-Aufwand bei allen Positionen für die der jeweilige Dienstleister ein Angebot abgegeben hat. Es handelt sich somit um den vergleichbaren IST-Aufwand. Best-Aufwand vom Logistikdienstleister Der Best-Aufwand vom Logistikdienstleister ist die Summe von allen Bestpreisaufwänden (unabhängig welcher Dienstleister den Bestpreis abgegeben hat) für alle Positionen die vom jeweiligen Dienstleister angeboten wurden. Ausschreibung erhalten "Ausschreibung erhalten" gibt an, wie viele Ausschreibungen ein Dienstleister erhalten hat. Angebote in Bearbeitung "Angebote in Bearbeitung" gibt an, wie viele Angebote (Ausschreibungen) der Dienstleister im Status "Bearbeiten" hat. Angebote abgegeben "Angebote abgegeben" gibt an, wie viele Angebote vom Dienstleister abgegeben wurden. Angebote abgelaufen "Angebote abgelaufen" gibt an, wie viele Angebote vom Dienstleister abgelaufen sind. Teilnahme abgelehnt "Teilnahme abgelehnt" gibt an, wie viele Ausschreibungen vom Dienstleister abgelehnt wurden. Logistikdienstleister filtern Wenn Sie nach Logistikdienstleistern filtern möchten, klicken Sie neben dem gewünschten Dienstleister auf oder im Dropdown-Menü auf . Wenn Sie nach Logistikdienstleister gefiltert haben, sehen Sie alle Ausschreibungen die vom Dienstleister angeboten wurden und können das Ausschreibungsergebnis dieses Dienstleisters ablesen. Wenn Sie nun wiederum auf oder im Dropdown-Menü auf klicken haben Sie die Möglichkeit, die Angebote auf Positionsebene zu evaluieren. Wiederholen Sie den Vorgang erneut, so können die Angebote gemäß der Angebotsstruktur/Angebotsstaffelung ausgewertet werden. In den Ausschreibungsfilter übernehmen Auch im Logistikdienstleisterfilter haben Sie die Möglichkeit, ab der Positionsebene vom Logistikdienstleisterfilter in den Ausschreibungsfilter zu wechseln. Klicken Sie hierfür entweder auf  oder im Dropdown-Menü auf . Neue Rote Karte erstellen Wenn Sie sich auf Positionsebene befinden, können Sie im Logistikdienstleisterfilter auch rote Karten vergeben. Eine rote Karte schließt einen Dienstleister von der Auswertung und in weiterer Folge von einer Transportvergabe aus. Wenn Sie eine rote Karte vergeben möchten, klicken Sie neben dem gewünschten Dienstleister im Dropdown-Menü auf . Nutzen Sie rote Karten um Dienstleister von einer Transportvergabe auszuschließen ohne den Dienstleister und die Angebote aus dem System zu löschen. Offertverwaltung Im Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, aktuelle Konditionen, Transportmengen und Angebote von Dienstleistern einzuspielen. Aktuelle Konditionen einfügen Um aktuelle Konditionen einzufügen, klicken Sie auf  im Bereich "Aktuelle Konditionen" und laden Sie die Vorlage als Excel-Dokument herunter. Bevor Sie die Vorlage herunterladen ist es notwendig, die Ausschreibung anzulegen, wie in Ausschreibungen beschrieben.   Füllen Sie nun die notwendigen Felder der Angebotsvorlage mit Ihren aktuellen Konditionen aus und verwenden Sie entweder die Drag-and-Drop-Funktion oder klicken Sie auf , um nach der abgespeicherten Datei zu suchen und anschließend hochzuladen. Aktuelle Mengen einfügen Um aktuelle Mengen zu hinterlegen, klicken Sie auf im Bereich "aktuelle Mengen" und laden Sie die Vorlage als Excel-Dokument herunter.   Die aktuellen Mengen, die von Ihnen angegeben werden, dienen als Berechnungsgrundlage der Ausschreibungsauswertung! Bitte beachten Sie auch den Zeitraum, für den Sie die Mengen hinterlegen. Erfahrungsgemäß empfiehlt sich ein Zeitraum von einem Jahr.   Füllen Sie nun die notwendigen Felder des Mengengerüstes mit Ihren aktuellen Transportmengen aus und verwenden Sie entweder die Drag-and-Drop-Funktion oder klicken Sie auf , um nach der abgespeicherten Datei zu suchen und anschließend hochzuladen. Angebote Im Bereich "Angebote" finden Sie alle registrierten Logistikdienstleister. Sie haben nun die Möglichkeit, ein Dienstleisteroffert herunterzuladen oder an den Dienstleister zu übersenden. Verwenden Sie hierfür die dafür vorgesehenen Schaltflächen im Bereich "Angebote". Angebote der Logistikdienstleister einfügen Wenn Sie Angebote von Dienstleistern einfügen möchten, dann verwenden Sie im Bereich "Angebote der Logistikdienstleister" entweder die Drag-and-Drop-Funktion oder klicken Sie auf , um nach der abgespeicherten Datei zu suchen und anschließend hochzuladen.   Bitte achten Sie darauf, dass die durch das System erstellten Angebotsvorlagen für jeden Dienstleister speziell codiert sind. Es ist somit absolut notwendig, nur Dateien hochzuladen, die zuvor vom System kreiiert wurden. Neu berechnen Wenn Sie die Auswertung neu berechnen möchten (z.B. nach dem Import von zusätzlichen Angeboten), dann verwenden Sie hierfür in der Offertverwaltung. Bitte haben Sie etwas Geduld, die Berechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen.